Đọc tập tin văn phòng trên điện thoại di động

00:00, 06/10/2008

Song song với định dạng pdf thì những tập tin định dạng văn phòng (bao gồm word, excel, powerpoint) cũng là những tập tin quan trọng hay sử dụng cho người làm việc văn phòng. Nếu như trên máy tính và PPC, các định dạng này được hỗ trợ hoàn toàn bởi Microsoft thì với điện thoại di động, hiện chưa có một thông tin chính thức nào từ Microsoft cho việc hỗ trợ đọc những định dạng này trên những điện thoại sử dụng hệ điều hành Symbian. Do đó, để có thể tạo, chỉnh sửa và đọc những tập tin văn phòng trên điện thoại di động S60 này, bạn cần sử dụng một chương trình chuyên dụng khác.

Đó là QuickOffice. Chương trình này sẽ giúp bạn đọc, chỉnh sửa, tạo mới những tập tin văn phòng ngay trên chính điện thoại của mình thật dễ và nhanh chóng. Bạn có thể tải chương trình về dùng tại địa chỉ http://www.tincongnghe.vn/Viewdocumentdetails/4QuickOffice

Việc cài đặt chương trình trên điện thoại S60 hoàn toàn dễ dàng. Bạn chỉ cần chép tập tin sis vào thẻ nhớ hoặc bộ nhớ máy và cài đặt như cài một ứng dụng thông thường. Sau khi cài xong, bạn có thể sử dụng chương trình thông qua menu chính. Trong đó, QuickWord cho bạn đọc những tập tin doc, QuickPoint cho bạn đọc những tập tin ppt và QuickSheet cho bạn đọc những tập tin xls.

Để đọc một tập tin tài liệu văn phòng bất kỳ, bạn chỉ cần mở chương trình tương ứng, sau đó bạn chọn Options > Open. Bạn cũng có thể tìm tập tin đã lưu trữ để đọc thông qua lựa chọn Browse. Để tạo mới một tâp tin, bạn chọn New. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích quản lý tập tin ứng dụng trong chương trình với tùy chọn File Management. Tuy nhiên, so về tính năng thì tiện ích này thật sự chưa hiệu quả so với FExplorer với tính năng mạnh hơn và lại hoàn toàn miễn phí.

Sau khi đã chọn được tập tin cần xem, bạn dễ dàng mở thông qua màn hình điện thoại với những chương trình con thích hợp cho từng định dạng tập tin. Theo hình minh họa thì mình đang ở một tập tin doc và một tập tin xls. Chương trình thật sự tốt khi hiển thị tiếng việt khá tốt và hiển thị tập tin excel cũng rất chuẩn trên từng booksheet.

Ngoài việc tạo mới và xem trên điện thoại di động, chương trình này còn cho bạn chỉnh sửa các tập tin thông qua chức năng Options > Edit.

Với từng chương trình con thì cũng có nhiều cách để edit tập tin theo cách của mình. Cụ thể với QuickWord, bạn có thể tìm kiếm, thiết lập chế độ tự động qua trang khi hiển thị, tùy chọn chế độ zoom…Trong khi đó, với chế độ QuickSheet thì bạn có thể tùy chọn định dạng trên từng cell, thực hiện các hàm tính toán, tinh chỉnh định dạng, tùy chọn giới hạn từng cell…Với QuickPoint thì bạn có thể xem tập tin dưới nhiều dạng như xem dạng outline, xem dạng slide trình diễn (giới hạn cho một vài hiệu ứng trình diễn), chỉnh sửa…

Đánh giá: Chương trình khá tiện ích, được xem như là một văn phòng di động trên điện thoại di động của mình. Hiển thị tiếng việt khá chuẩn. Tuy nhiên, khả năng tương tác thông qua giao tiếp vật lý không được hỗ trợ. Người dùng phải thực hiện chia sẻ thông qua tiện ích quản lý tập tin từ máy điện thoại thông qua thao tác Send thông thường.

Lê Tâm