Hợp đồng điện tử: Giải pháp chuyển đổi số đột phá cho doanh nghiệp Việt Nam

Việc số hóa hợp đồng truyền thống đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc tạo lập, phê duyệt và ký hợp đồng giờ đây có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp.

Trung tâm Giải pháp C-Suite - CMC TS, một doanh nghiệp công nghệ chuyên cung cấp các giải pháp chuyển đổi số, nhận định rằng hợp đồng điện tử đóng vai trò quan trọng như một "nút thắt cuối cùng" trong chuỗi chuyển đổi số của doanh nghiệp. Hợp đồng điện tử không chỉ giúp quản lý hợp đồng trở nên minh bạch và thuận tiện hơn mà còn tiết kiệm chi phí, đặc biệt cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Ông Đỗ Quang Yên, Giám đốc Trung tâm Giải pháp C-Suite - CMC TS, cho biết: "Những doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tối ưu hóa chi phí. Qua khảo sát của chúng tôi, việc áp dụng giải pháp này có thể giúp doanh nghiệp giảm tới 70% chi phí và mở rộng khả năng tiếp cận thị trường, đưa sản phẩm mới ra thị trường một cách hiệu quả hơn."

Số hóa hợp đồng truyền thống đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc. 

Theo ước tính, việc áp dụng hợp đồng điện tử trên diện rộng có thể giúp tiết kiệm cho nền kinh tế quốc dân từ 50.000 đến 70.000 tỷ đồng hàng năm. Sự tiết kiệm này đến từ việc giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát, và bảo quản hồ sơ giấy tờ. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, hợp đồng điện tử còn đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị như giấy tờ gốc trong các giao dịch, từ đó hoàn thiện quy trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp.

Dù có nhiều lợi ích, việc ký kết hợp đồng điện tử vẫn cần sự phối hợp của nhiều bộ ngành và các đơn vị liên quan để đảm bảo sự an toàn trong quá trình giao kết trên môi trường trực tuyến. Thiếu tá Đào Đình Nam, Giám đốc Trung tâm nghiên cứu ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD - Bộ Công an, cho biết Bộ Công an đã phát triển và cung cấp các giải pháp ứng dụng dữ liệu dân cư, giúp định danh xác thực điện tử trong quá trình ký hợp đồng. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo việc xác minh danh tính diễn ra an toàn hơn.

Tính đến hết tháng 8/2024, đã có hơn 490.000 hợp đồng điện tử được chứng thực với sự tham gia của gần 49.000 doanh nghiệp. Con số này cho thấy sự phát triển tích cực và nhu cầu ngày càng cao đối với dịch vụ hợp đồng điện tử tại Việt Nam.

Hợp đồng điện tử đang mở ra một chương mới trong mô hình kinh doanh hiện đại của Việt Nam, góp phần vào quá trình chuyển đổi số toàn diện. Khi các doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng giải pháp này, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và tính cạnh tranh trên thị trường.