Lưu trữ trên... "mây"

iCloud là dịch vụ điện toán đám mây mới được Apple giới thiệu trong thời gian vừa qua cùng với iOS 5. Nó không chỉ là dịch vụ lưu trữ dữ liệu thông thường, mà nó giống như Dropbox và Gmail tổng hợp lại. Mọi dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ hoá giữa các thiết bị với nhau theo thời gian thực, không chỉ những thiết bị chạy iOS mà còn cho máy tính chạy MacOS và Windows nữa. iCloud là dịch vụ miễn phí với dung lượng lưu trữ 5GB, không tính những nội dung bạn mua từ iTunes như ứng dụng, nhạc, phim vì những nội dung này sẽ được lưu trữ miễn phí bao nhiêu cũng được.

Cài đặt iCloud

iCloud có thể dùng trên nhiều thiết bị khác nhau và hỗ trợ tốt nhất cho hệ sinh thái riêng của Apple, chính vì thế để dùng được iCloud thì trước tiên bạn phải có một iPhone, iPad hay iPod Touch đang chạy iOS 5. Nếu máy bạn chưa được nâng cấp hệ điều hành mới nhất này thì phải nâng cấp lên trước.

Sau khi thiết bị của bạn đã cài iOS 5, ở lần mở máy lên đầu tiên, bạn sẽ được hỏi về việc cấu hình máy. Tới màn hình Set up iCloud, bạn gạt "công tắc" của chữ iCloud sang "On". Nếu bạn đã lỡ bỏ qua bước này thì cũng không sao, hãy vào Settings > iCloud > Account (nếu máy sử dụng tiếng Việt, chọn "Cài đặt" > "iCloud" > "Tài khoản"). Hãy nhập các thông tin cần thiết như Apple ID, mật khẩu, tên cho mô tả (nhập gì vào đây cũng được).

Đối với máy tính sử dụng MacOS: Phiên bản hệ điều hành yêu cầu là MacOS X Lion 10.7.2 hoặc mới hơn để có thể dùng iCloud.

Đối với máy tính Windows: Bạn cần phải tải về và tiến hành cài đặt phần mềm có tên iCloud Control Panel tại website của Apple. Yêu cầu phải có Windows Vista SP2 hoặc Windows 7 để sử dụng. Sau đã cài xong, bạn vào Start > Control Panel > Network and Internet > iCloud. Nhập Apple ID khi được hỏi. Bạn sẽ cần đến Outlook 2007 hoặc 2010 để đồng bộ email, danh bạ và lịch. Muốn đồng bộ bookmark, bạn phải dùng Safari 5.1.1 hoặc Internet Explorer 8.

Sử dụng iCloud

iCloud là dịch vụ chạy nền, điều đó có nghĩa là tất cả các công việc đồng bộ giữa các thiết bị chạy iCloud của bạn sẽ diễn ra trong im lặng và tất nhiên là bạn không phải làm gì cả. Bạn chụp lấy iPhone chụp một tấm ảnh thì chỉ vài giây sau tấm ảnh đó cũng sẽ xuất hiện trên iPad hay trên máy tính của bạn. Tất nhiên người dùng cũng có một địa chỉ để quản lý tài khoản của mình và địa chỉ đó là icloud.com

Dùng trình duyệt truy cập vào web này, bạn sẽ thấy được 5 biểu tượng chính: Mail, Contacts, Calendar, Find My iPhone và iWork. Hãy tưởng tượng trang web này giống như một hộp thư hay ứng dụng lịch miễn phí (Yahoo Calendar, Google Calendar chẳng hạn). Bạn có thể kiểm tra mail, tạo mail mới, tìm danh bạ, tạo số liên lạc mới bằng iCloud.com. Mọi thay đổi bạn làm trên web này sẽ được tự động chuyển xuống các thiết bị của bạn, bạn không cần phải làm gì nhiều.

Trong khi đó, Find My iPhone giúp bạn định vị thiết bị của mình đang ở đâu trong trường hợp bị mất. Bạn có thể gửi một thông báo kèm theo âm thanh báo hiệu bằng nút "Play Sound or Send Message", từ đó người ta sẽ tìm ra và trả lại cho bạn (nếu đó là trường hợp bạn may mắn, gặp người tốt). Nếu máy có chứa nhiều dữ liệu quan trọng, bạn có thể khóa từ xa bằng nút "Remote Lock", nhập mật khẩu và Enter. Sau một thời gian không tìm được máy, hi vọng đã hết, chúng ta đành chấp nhận xóa sạch dữ liệu trên máy bằng nút "Remote Wipe".

Tính năng cuối cùng là iWork, những tài liệu bạn tạo trên iPad, iPhone sẽ tự động được đưa lên iCloud, từ đó bạn có thể tải về bất kì nơi đâu miễn là có Internet ở đó.

Bạn đã thấy thích iCloud chưa?

Câu hỏi đặt ra là với những tiện ích mà iCloud mang lại thì có nên chuyển qua dùng nó không? Khi mà bạn đã quen với việc đồng bộ dữ liệu với Gmail, data thì lưu trữ trên một dịch vụ “Box” nào đó?

Về dung lượng lưu trữ: Một trong những điểm khác biệt lớn nhất giữa hai dịch vụ này đó là dung lượng bạn có thể dùng cho việc lưu trữ đám mây của mình. iCloud cung cấp 5GB miễn phí cho tất cả các dịch vụ của mình. Điều này có nghĩa là nếu bạn tải lên quá nhiều tài liệu, hình ảnh, bạn sẽ không đủ dung lượng trống để nhận email, hoặc bạn thường xuyên phải làm việc với các tập tin đính kèm dung lượng lớn, chẳng mấy chốc tài khoản iCloud của bạn sẽ hết chỗ. Trong khi đó, Google cung cấp mức dung lượng khác nhau cho từng loại hình dịch vụ: 7GB miễn phí cho Gmail, 1GB cho tập tin tải lên Google Docs và 1GB để chứa ảnh trên Picasa. Về mặt dung lượng, Google đã bỏ xa iCloud khi cung cấp cho người dùng nhiều chỗ lưu trự hơn. Giá cả khi mua thêm cũng tốt hơn: với 20 USD, bạn có thêm 10GB trên iCloud nhưng sẽ có thêm 80GB nếu dùng Google. Vì thế, trước khi quyết định dùng dịch vụ nào bạn hãy tính toán lại nhu cầu của mình.

Về cơ bản, iCloud sẽ hỗ trợ việc đồng bộ dữ liệu tốt nhất với các thiết bị của Apple, chính vì thế nếu bạn không sử dụng iPhone, iPad mà lại là một chiếc Android nào đó thì thật khó để có thể tương thích với dịch vụ này. Lúc này Gmail vẫn là một lựa chọn tốt nhất.

Về Documents của iCloud so với Google Docs: Documents của iCloud sẽ đồng bộ các tập tin Pages, Keynotes và Numbers (tập tin Microsoft Office cũng được chấp nhận) mà bạn có trên thiết bị iOS của mình lên máy chủ của Apple, do đó bạn có thể truy cập chúng ở bất kì thiết bị iOS nào cũng như xem lại trên máy tính. Tuy nhiên, đây chỉ là một nơi lưu trữ (bạn có thể tải về, tất nhiên) và bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa được bất cứ thứ gì trong tài liệu của mình. Muốn chỉnh sửa chỉ có cách dùng máy tính.

Trong khi đó, Google Docs vừa có thể lưu trữ lại vừa cung cấp nhiều công cụ để biên tập lại các tập tin của bạn ngay trên nền Web. Đối với người dùng thông thường, đây không phải là vấn đề to lớn bởi họ quen thao tác với ứng dụng trên máy tính hơn. Sau khi tải về, biên tập, người dùng chỉ cần kéo thả lại vào trình duyệt thì tập tin cũ sẽ tự động được thay thế. Chưa kể đến những ứng dụng trên máy tính sẽ có nhiều tính năng hơn là web app của Google.

Cuối cùng, dù sao cũng phải công nhận sự cố gắng của Apple trong việc cung cấp các dịch vụ cho người sử dụng. iCloud sẽ rất tốt nếu bạn dùng iOS, khi đó tất cả sẽ được đồng bộ với nhau không dây và bạn không phải bận tâm gì cả. Hình ảnh, phần mềm, dữ liệu sẽ tự động đồng nhất trên tất cả các thiết bị. Và đặc biệt là iCloud dễ dàng trong việc cài đặt và sử dụng, đây là điều tuyệt vời nhất mà nó mang lại cho người dùng cuối, những người không quá rành công nghệ. Nếu bạn có nhu cầu dùng nhiều hơn và đa dạng hơn thì có thể kết hợp của iCloud và Google để phù hợp với bản thân.

Vũ Hải