Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ bưu chính ủy thác

Dịch vụ Bưu chính uỷ thác (Consignment Service) là dịch vụ khách hàng thoả thuận và uỷ quyền cho Bưu điện thực hiện một phần hay toàn bộ việc chấp nhận, điều phối và chuyển phát vật phẩm hàng hoá của họ với các yêu cầu về địa điểm, phương tiện vận chuyển, thời gian giao nhận và các yêu cầu đặc biệt khác.

Theo đó, khách hàng được chấp nhận sử dụng dịch vụ này trong trường hợp một lần gửi có khối lượng tối thiểu 31.5 kg trở lên. Đối với khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ không ít hơn 05 lần trong 01 tháng, vẫn được chấp nhận trong trường hợp bưu gửi có khối lượng ít hơn 31.5 kg.

Nội dung hàng hoá, kích thước và cách gói bọc:

Bưu điện chỉ chấp nhận các loại hàng được nhà nước cho phép lưu thông trên thị trường và có đủ chứng từ quy định kèm theo. Các loại hàng hoá được phân loại theo tính chất vật liệu sản xuất, kích thước chế tạo ... phù hợp với việc khai thác, vận chuyển trên các loại phương tiện do Bưu chính Việt Nam sử dụng và giới hạn về kích thước tối đa phụ thuộc vào loại phương tiện vận chuyển

Đối với hàng vận chuyển bằng máy bay kích thước tối đa : Chiều dài nhất phải là 1,5 m; tổng chiều dài + Chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) là 3 m. Đối với hàng vận chuyển bằng ô tô, tàu hoả thể tích phải  là 0/5 m3 ; chiều dài nhất tối đa đến 2,5 m.

Cách gói bọc hàng hoá gửi theo dịch vụ BCUT do người gửi tự bao gói hoặc sử dụng dịch vụ bao gói của Bưu điện với chi phí thoả thuận trên nguyên tắc gói bọc và bao bì phải phù hợp với tính chất của từng loại hàng hoá và phù hợp với phương thức vận chuyển.

Cách tính cước phí:

Cước phí được tính trên cơ sở cộng cước chính và cước phụ (nếu có). Cước được thu ở người gửi theo quy định cước dịch vụ BCUT của Tổng Công ty Bưu chính VN. Cước BCUT tính cho 1 kiện hàng theo công thức sau :

          Trong đó cước chính: Được quy định tại bảng cước liên tỉnh đường bộ theo công văn 1600/KH-KD của VPS.

+ R: Hệ số tính cước căn cứ vào bảng phân loại hàng hoá

+ Phụ cước chấp nhận tại huyện ngoại thành : Khách hàng gửi hàng ở các huyện ngoại thành phải trả thêm phụ cước Chấp nhận tại ngoại thành.

+ Phụ cước chuyển đến huyện ngoại thành : Trường hợp khách hàng gửi đến huyện ngoại thành của tỉnh đến khách hàng phải trả thêm phụ cước vận chuyển từ trung tâm tỉnh đến huyện đó.

- Nếu huyện đó nằm trên đường thư của Cty vận chuyển mức phụ cước = 0
- Nếu huyện đó thuộc đồng bằng, Trung du mức phụ cước = 250 đ/kg
- Nếu huyện đó thuộc huyện miền núi, hải đảo mức phụ cước = 450 đ/kg
+ Phụ cước máy bay : Trường hợp khách hàng đề nghị đề nghị gửi hàng theo đường máy bay phải trả thêm phụ cước máy bay ( 4000 đồng /kg hoặc 5.500 đ/kg tuỳ theo tỉnh đến).

+ M : Khối lượng hàng gửi

+ K : Hệ số giảm cước ưu đãi áp dụng trong trường hợp 01 khách hàng gửi 01 lần với khối lượng > 200 kg hoặc tổng số hàng gửi trong một tháng của 01 khách hàng > 200 kg. Hệ số giảm cước phụ thuộc vào thời điểm và khối lượng hàng gửi của khách hàng.

Thời gian và hình thức nhận gửi, vận chuyển và phát hàng :

Thời gian nhận gửi và vận chuyển hàng hoá được thực hiện theo yêu cầu của người gửi đã được thoả thuận trước phù hợp với chỉ tiêu chất lượng về thời gian và phạm vi mạng phục vụ của dịch vụ (Công bố tại các Bưu cục mở dịch vụ).

- Nhận gửi và phát tại các cơ sở Bưu điện

- Nhận gửi và phát tại địa chỉ theo yêu cầu

Chí Hiếu