Những thay đổi lớn trong việc cấp sổ đỏ người dân cần nắm rõ từ 1/7

Từ 1/7/2025, người dân có thể làm sổ đỏ trực tuyến, được cấp giấy tại xã, rút ngắn thủ tục và mở rộng đối tượng được cấp đổi sổ theo quy định mới.

Có nhiều thay đổi trong việc cấp sổ đỏ từ 1/7 tới đây. Ảnh minh họa.

Từ ngày 1/7/2025, quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – thường gọi là “sổ đỏ” – sẽ có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định tại Nghị định số 10/2023/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 151/2024/NĐ-CP). Những điều chỉnh này nhằm đẩy mạnh phân cấp quản lý, đơn giản hóa thủ tục và tăng tính chủ động cho chính quyền cơ sở.

Một điểm mới đáng chú ý là thẩm quyền ký cấp sổ đỏ lần đầu cho cá nhân, hộ gia đình đã được giao về cho Chủ tịch UBND cấp xã, thay vì Chủ tịch UBND cấp huyện như trước. Việc phân cấp này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn giúp người dân giảm bớt thủ tục đi lại, đặc biệt ở những địa bàn vùng sâu, vùng xa. Trong trường hợp đất đã được đăng ký ổn định, không tranh chấp và đầy đủ giấy tờ theo quy định, chính quyền xã sẽ trực tiếp ký và cấp giấy cho người sử dụng đất.

Cùng với việc mở rộng thẩm quyền cấp, thời gian giải quyết hồ sơ cũng được rút ngắn rõ rệt. Cụ thể, tổng thời gian để hoàn thành thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu không vượt quá 15 ngày làm việc, trong đó có 3 ngày dành cho việc ký và trao giấy chứng nhận. Trước đây, nhiều hồ sơ phải chờ đợi hơn một tháng mới được phê duyệt do phải chuyển cấp, chờ xét duyệt từ nhiều khâu. Việc ủy quyền ký cấp ngay tại cấp xã được kỳ vọng sẽ giải quyết tình trạng tồn đọng hồ sơ kéo dài tại nhiều địa phương.

Song song với thay đổi về phân cấp, từ ngày 1/7, người dân tại nhiều tỉnh, thành có thể thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ trực tuyến lần đầu qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hệ thống này đã được kết nối với cơ sở dữ liệu đất đai và dân cư, cho phép người dân nộp hồ sơ tại nhà, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận thông báo kết quả qua mạng. Dữ liệu điện tử của các cơ quan như công chứng, thuế, tư pháp cũng sẽ được tích hợp, giúp giảm thiểu giấy tờ và tiết kiệm chi phí cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.

Ngoài ra, từ tháng 7, người dân được quyền nộp hồ sơ cấp sổ đỏ tại bất kỳ văn phòng đăng ký đất đai nào trên địa bàn tỉnh, thay vì phải đến nơi có đất như trước. Quy định mới giúp giảm áp lực cho các đơn vị hành chính cấp huyện vốn đang quá tải và tăng tính linh hoạt cho người dân, nhất là trong trường hợp sinh sống khác nơi có đất.

Đáng chú ý, Nghị định cũng mở rộng các trường hợp được cấp đổi sổ đỏ. Những giấy chứng nhận cũ bị rách, mờ thông tin, ghi sai diện tích thực tế hoặc thiếu tên vợ/chồng cũng sẽ được cấp lại theo mẫu mới, đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin về chủ sử dụng và tài sản gắn liền với đất. Đây là bước điều chỉnh cần thiết nhằm khắc phục bất cập tồn tại trong quá trình cấp sổ đỏ trước đây, nhất là với những giấy chứng nhận cấp từ thập niên 1990 – 2000.

Tại nhiều địa phương, chính quyền cấp xã đã được tập huấn chuyên môn, bổ sung nhân lực và chuẩn hóa quy trình để sẵn sàng tiếp nhận thẩm quyền mới. Hạ tầng công nghệ thông tin cũng được đầu tư nâng cấp nhằm đảm bảo việc quản lý hồ sơ số hóa và tiếp nhận đăng ký qua mạng diễn ra ổn định. Đối với những địa phương chưa đủ điều kiện triển khai toàn bộ quy trình, Bộ Tài nguyên và Môi trường cho phép áp dụng linh hoạt, từng bước mở rộng khi bảo đảm đủ nguồn lực.

Sự thay đổi trong việc cấp sổ đỏ từ ngày 1/7 phản ánh xu hướng cải cách hành chính theo hướng gần dân hơn, minh bạch hơn. Trong thời gian tới, người dân được khuyến khích kiểm tra lại tình trạng pháp lý và hồ sơ đất đai của mình, đồng thời liên hệ trực tiếp với UBND xã nơi có đất để được hướng dẫn thủ tục rõ ràng, tránh phát sinh sai sót khi chuyển đổi theo quy định mới.