1Business tích hợp giải pháp quản lý công việc toàn diện 1Work
Giải pháp quản lý công việc 1Work là một phân hệ nổi bật trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp 1Business do Công ty cổ phần Phần mềm CADS (CADS) phát triển. Với những tính năng ưu việt và ứng dụng công nghệ hiện đại, 1Work mang đến sự thay đổi rõ rệt trong cách thức vận hành và quản lý công việc của các tổ chức.
Quản lý công việc toàn diện
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý công việc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Ông Đặng Hoàng Anh - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Phần mềm CADS trao hoa chúc mừng Tập đoàn Định An trong lễ bàn giao Giải pháp chuyển đổi số 1Business.
Hiện nay, giải pháp 1Work của 1Business đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Các công việc trong từng đơn vị sẽ được tổ chức một cách bài bản theo phòng ban, bộ phận, giúp tối ưu hóa quản lý công việc và gia tăng sự phối hợp giữa các nhóm, liên kết liền mạch các phòng ban và chi nhánh. Tính năng quy trình phê duyệt tự động là điểm nhấn quan trọng, giúp kiểm soát luồng công việc một cách chặt chẽ, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch. Nhà quản lý và ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên qua dashboard báo cáo công việc theo thời gian thực trên App Mobile.
Giao diện Quản lý công việc 1Work trên Website và App Mobile
Theo ông Đặng Hoàng Anh - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Phần mềm CADS, 1Work áp dụng giải pháp công nghệ No-code, doanh nghiệp có thể dễ dàng tự tạo ra các quy trình công việc phù hợp với quy mô và đặc thù ngành nghề mà không cần phải đặt viết riêng hoặc đòi hỏi nhân sự có khả năng lập trình. Điều này giúp doanh nghiệp tự chủ hơn trong việc xây dựng các quy trình linh hoạt và phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Những câu hỏi thường xuyên trong doanh nghiệp như: “Công việc này là của ai?”, “ai đã phê duyệt?”, “tiến độ công việc ra sao?”, “tắc nghẽn ở đâu”… đều sẽ có câu trả lời chính xác và kịp thời, giúp lãnh đạo và nhân viên dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình công việc.
Chủ tịch của CADS cho biết thêm, với cơ chế “một cửa” toàn diện, tất cả các đề xuất thanh toán sẽ được hợp nhất vào quản lý công việc, thực hiện nhanh gọn các đề suất thanh toán, mua sắm, tạm ứng qua hệ thống theo quy trình liên phòng ban giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Đặc biệt hệ thống cho phép liên kết với Phần mềm kế toán và ERP để tạo và quản lý chứng từ thanh toán, hỗ trợ kiểm soát ngân sách và giảm chi phí in ấn.
“Hệ thống KPI minh bạch, được liên kết trực tiếp với công cụ quản lý công việc, giúp tự động đánh giá chính xác kết quả làm việc của từng nhân sự. Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi tiến độ công việc mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện công tác khen thưởng, đánh giá nhân sự một cách công bằng và khách quan”, Chủ tịch CADS chia sẻ.
Áp dụng công nghệ mới
Theo chia sẻ của ông Đặng Hoàng Anh, 1Work tận dụng công nghệ tiên tiến nhất để tối ưu hóa việc quản lý công việc. Với tính năng Chat Realtime trên mỗi đầu việc, mọi trao đổi sẽ được thực hiện ngay trên nền tảng này, giúp giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo thông tin được trao đổi kịp thời. Các nhân viên không còn phải sử dụng thêm ứng dụng nhắn tin khác mà có thể thực hiện mọi cuộc trò chuyện trực tiếp trên hệ thống, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ trong công việc. Giải pháp này giúp chấm dứt tình trạng “chat một nơi, làm việc một nẻo”, người dùng dễ dàng chat đúng nơi mình cần, mọi thông tin được phân phối đến đúng nơi, đúng lúc, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định quản trị chính xác.
Chat Real-time trên từng đầu việc.
Chức năng GPS Check-in/Check-out cho phép giám sát thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt là những nhân viên làm việc ngoài văn phòng, tại các dự án hoặc công trường. Điều này giúp đảm bảo quản lý công việc ngoài văn phòng hiệu quả và dễ dàng kiểm soát giờ giấc làm việc.
Workflow (luồng công việc) là một tính năng mạnh mẽ khác, giúp định nghĩa quy trình làm việc và phối hợp giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả công việc. Quy trình công việc được tự động hóa, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp làm việc trơn tru và không bị gián đoạn.
Bên cạnh đó, 1Work cũng tích hợp Cloud Storage, giúp lưu trữ tất cả tài liệu của doanh nghiệp một cách an toàn, dễ dàng truy cập chia sẻ với công cụ Thư viện hồ sơ và Hồ sơ pháp lý. Tính năng này đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ và hỗ trợ công tác lưu trữ tài liệu được tổ chức và khoa học.
Tối ưu hoá vận hành, nâng cao năng suất
Đại diện của CADS cho rằng, với việc ứng dụng 1Work, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Việc hợp nhất tất cả dữ liệu và quy trình công việc trên một nền tảng duy nhất giúp giảm thiểu sự trùng lặp, tăng cường sự kết nối giữa các bộ phận và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Không chỉ dừng lại ở việc quản lý công việc, 1Work còn liên kết với các phân hệ khác trong hệ sinh thái 1Business, từ quản lý tài liệu, công văn, khách hàng cho đến quản lý dự án xây dựng. Điều này tạo ra một hệ sinh thái quản trị hoàn chỉnh, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Hệ sinh thái 1Business
Giải pháp 1Work cũng góp phần lớn trong mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
2024 Năm ghi dấu thành công của 1Business khi chiến thắng hạng mục Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện tại Lễ trao giải Thành phố thông minh Việt Nam 2024 do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) tổ chức. Với những tính năng tiên tiến, dễ sử dụng và hiệu quả rõ rệt trong việc nâng cao năng suất lao động, 1Work xứng đáng là một công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ quản lý doanh nghiệp hiện đại. Hệ sinh thái 1Business từ CADS sẽ là người bạn đồng hành đắc lực trên con đường chuyển đổi số và phát triển doanh nghiệp bền vững.
