Xã Phú Cát trang bị máy tính cho đại biểu, hướng tới “Kỳ họp không giấy tờ”

Sáng 11/8, Thường trực HĐND xã Phú Cát tổ chức trao máy tính xách tay cho các đại biểu HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2026-2031, tạo nền tảng triển khai mô hình “Kỳ họp không giấy tờ” và từng bước số hóa toàn diện hoạt động của cơ quan dân cử.

Hoạt động được triển khai thực hiện theo kế hoạch của HĐND thành phố Hà Nội và kế hoạch của địa phương về chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND các cấp năm 2026.

Tại hội nghị, xã Phú Cát bàn giao 23 máy tính xách tay kèm phần mềm bản quyền cho 23 đại biểu HĐND xã, với tổng kinh phí gần 460 triệu đồng, từ nguồn ngân sách địa phương.

Việc đầu tư đồng bộ thiết bị công nghệ được xác định không chỉ nhằm hiện đại hóa điều kiện làm việc của đại biểu mà còn tạo nền tảng nâng cao năng lực số, đổi mới phương thức nghiên cứu tài liệu, điều hành, giám sát và xử lý công việc trên môi trường điện tử.

HĐND xã Phú Cát từng bước số hóa hoạt động, hướng tới mô hình “Kỳ họp không giấy tờ”. Ảnh TTDVTH xã Phú Cát

Từ kỳ họp truyền thống đến “Kỳ họp không giấy tờ”

Việc trang bị máy tính cho đại biểu là một trong những bước đi trực tiếp phục vụ triển khai mô hình “Kỳ họp không giấy tờ” tại HĐND xã Phú Cát.

Theo mục tiêu đề ra, 100% tài liệu phục vụ các kỳ họp HĐND xã sẽ được cung cấp dưới dạng điện tử, ngoại trừ một số tài liệu theo quy định. Tài liệu sẽ được cung cấp thông qua các ứng dụng phòng họp không giấy tờ dùng chung, đồng thời được công khai trên trang thông tin điện tử của địa phương.

Cách làm này được kỳ vọng giúp giảm việc in ấn, sao chụp và phát hành tài liệu giấy, đồng thời tạo thuận lợi cho đại biểu trong việc tìm kiếm, nghiên cứu và tra cứu thông tin trước và trong các kỳ họp.

Không dừng ở hoạt động kỳ họp, Phú Cát cũng hướng tới mở rộng ứng dụng công nghệ trong các hoạt động giám sát, khảo sát và tiếp xúc cử tri. Ý kiến, kiến nghị của cử tri có thể được tiếp nhận trực tiếp hoặc qua môi trường mạng, sau đó được phân loại, xử lý và theo dõi tiến độ trên hệ thống số.

Việc số hóa quy trình này được kỳ vọng góp phần nâng cao tính kịp thời, minh bạch trong giải quyết kiến nghị, đồng thời giúp đại biểu có thể theo dõi xuyên suốt quá trình xử lý các vấn đề mà cử tri quan tâm.

Đáng chú ý, môi trường làm việc số cũng mở ra điều kiện để các đại biểu tăng cường ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. AI có thể hỗ trợ nghiên cứu và tóm tắt tài liệu, tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu, theo dõi việc thực hiện nghị quyết và phục vụ quá trình chuẩn bị ý kiến, nội dung giám sát.

Nâng cao năng lực số cho đại biểu

Ông Đàm Công Lợi, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phú Cát phát biểu tại hội nghị. Ảnh TTDVTH xã Phú Cát

Phát biểu tại hội nghị, ông Đàm Công Lợi, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phú Cát, nhấn mạnh việc trang bị máy tính xách tay là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyển đổi số của HĐND xã, thể hiện quyết tâm đổi mới phương thức hoạt động theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chủ tịch HĐND xã đề nghị các đại biểu sử dụng thiết bị đúng mục đích, đúng quy định, bảo đảm an toàn thông tin; đồng thời chủ động nâng cao kỹ năng số, tích cực khai thác các nền tảng công nghệ và ứng dụng AI để phục vụ công tác.

Văn phòng HĐND và UBND xã được giao tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn đại biểu sử dụng hiệu quả các phần mềm chuyên dùng, đồng thời tham mưu triển khai các giải pháp số hóa hoạt động của HĐND trong nhiệm kỳ 2026-2031, hướng tới hình thành môi trường làm việc điện tử thống nhất.

Trang bị máy tính cho đại biểu là bước đi nhằm nâng cao năng lực số, hỗ trợ nghiên cứu tài liệu và xử lý công việc trên môi trường điện tử. Ảnh TTDVTH xã Phú Cát

Từ việc số hóa tài liệu kỳ họp đến tiếp nhận, xử lý kiến nghị của cử tri và hỗ trợ đại biểu khai thác dữ liệu, công nghệ đang từng bước được đưa vào nhiều khâu trong hoạt động của HĐND xã Phú Cát.

Việc trang bị thiết bị cho đại biểu vì vậy không đơn thuần là đầu tư phần cứng, mà được đặt trong một lộ trình chuyển đổi phương thức hoạt động. Đây cũng là nền tảng để HĐND xã hướng tới một mô hình làm việc hiện đại, công khai, minh bạch và dựa trên dữ liệu, qua đó nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan dân cử và đáp ứng yêu cầu đổi mới quản trị địa phương trong giai đoạn mới.