Điểm mặt các ứng dụng quản lý dự án miễn phí
06:32, 03/08/2013
Kế hoạch kém cùng với sự giám sát lỏng lẻo là nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của dự án. Nếu bạn là người quản lý dự án và được hưởng lợi từ nó chắc bạn phải đầu tư một phần mềm chuyên về quản lý dự án cho riêng mình. Tuy nhiên, các phần mềm về lĩnh vực này như Microsoft Project là có phí hay trả phí sử dụng theo kì hạn.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và có ngân sách eo hẹp, hãy thử dùng một trong các giải pháp phần mềm quản lý dự án sau đây. Tất cả ứng dụng này đều tương thích với Windows, một trong số chúng có thể tương thích với Mac OS và Linux.
Là phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở và là sự lựa chọn hoàn hảo thay thế cho Microsoft Project. Nó tương thích với Microsoft Project 2003, 2007, và 2010, hệ điều hành Mac OS, Linux và Windows. Vì vậy nó có thể xem là ứng dụng thích hợp cho đại đa số người dùng và đồng thời cũng hỗ trợ một số ngôn ngữ.
Hình dưới đây cho thấy sự tương tự của ứng dụng với Microsoft Project. Việc tạo ra các thành phần và nguồn lực của dự án cũng trực quan. Cho dù bạn nhập liệu hay dùng giao diện định hướng thì cũng có thể thiết lập và duy trì các dự án. Biểu đồ Gantt tính toán và hiển thị đường đi của dự án một cách rất trực quan. Việc tìm kiếm các tùy chọn thường sử dụng cũng dễ dàng.
Bạn có thể xem trước và in cửa sổ dự án, chuyển sang tập tin PDF. Nhưng đôi lúc bạn phải sử dụng báo cáo, như hình dưới đây. Bố cục báo cáo thể hiện hợp lý và dễ tùy chỉnh. Có thể sử dụng chúng trong các tài liệu dự án hay chia sẻ với người khác.
Điểm thiếu sót lớn của ứng dụng này là không có tài liệu hướng dẫn sử dụng. Nhưng nó có cộng đồng hỗ trợ trực tuyến dành cho người dùng.
Nếu chỉ quản lý các công việc đơn giản và cần sự linh hoạt, ToDoList là sự lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này. Nó không phải là ứng dụng quản lý dự án toàn diện, nhưng là công cụ hoàn hảo để quản lý các công việc nhỏ trong dự án. Hình dưới đây là cửa sổ chính, cho phép bạn nhập vào các công việc. Có thể thêm hay xóa công việc cho phù hợp với nhu cầu. Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo theo phong cách XML.
Ngoài ra, nếu xem danh sách theo lịch, bạn có thể quản lý công việc theo ngày.
Đây là một ứng dụng khá đơn giản và nó cho phép tùy chỉnh khi cài đặt. Chẳng hạn có thể cài đặt thêm công cụ để mở tập tin Microsoft Project. Nó miễn phí và hỗ trợ cho Windows, Mac OS X và Linux. Việc tạo và xem biểu đồ Gantt là dễ dàng. Nó cũng tương tự như Microsoft Project và ProjectLibre trong cách tạo và hiển thị dự án. Báo cáo tạo ra bởi chương trình khá ấn tượng, tuy nhiên không hỗ trợ chi phí.
Đây là một ứng dụng mã nguồn mở, tập trung vào nhu cầu lập kế hoạch quản lý dự án. Chương trình này dành cho nền tảng Windows. Nó khác với Microsoft Project là tập trung vào việc lập kế hoạch dựa trên nỗ lực hơn là việc lập kế hoạch dựa trên thời gian thông thường.
Ứng dụng cung cấp các tính năng quản lý công việc đầy đủ trong khi các phần mềm mã nguồn mở khác thì không, bao gồm tính năng quản lý tài nguyên, lập kế hoạch dự án và chức năng xem xét.
Giao diện chương trình không thân thiện như mong đợi, tuy nhiên mang tính tương tác. Do đó bạn có thể tránh phải mất thời gian dò tìm thực đơn lệnh hay nhấn chuột phải.
Những tính năng mà ToDoList không có thì 2-plan Project Management Software có đủ những tính năng đó. Đây là phần mềm dành cho doanh nghiệp, bạn có thể cần nó nếu như tổ chức của bạn lớn và phải sắp xếp hay quản lý nhiều dự án cùng một lúc.
2-plan Desktop cũng hỗ trợ các chức năng kéo thả và cho phép người dùng sử dụng lại các công việc và thời gian trên nhiều dự án khác nhau nhằm giúp tiết kiệm thời gian. 2-plan Desktop cho phép lập kế hoạch dự án theo hai hướng Top–Down và Bottom-Up.
Bạn có thể tải phiên bản dành riêng cho Windows, Mac OS và Linux. Riêng Windows cần phải cài thêm Java Runtime Environment. 2-plan cũng hỗ trợ hai phiên bản ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Đức. Nếu thành viên trong nhóm phải truy cập dự án thông qua thiết bị di động, hãy sử dụng 2-plan Team.
Hoàng Lê
