Hàn Quốc cắt giảm gần 90% thủ tục hành chính cho nhà khoa học

Hàn Quốc hiện đang tiến hành cải tổ toàn diện hệ thống quản lý nghiên cứu và phát triển quốc gia, đồng thời gắt giảm gần 90% biểu mẫu hành chính nhằm tạo điều kiện tối đa để nhà khoa học tập trung nhiều hơn cho nghiên cứu chuyên môn.

Chính phủ Hàn Quốc đang triển khai một chương trình cải cách mạnh mẽ đối với lĩnh vực nghiên cứu và phát triển (R&D), với mục tiêu giảm đáng kể các thủ tục hành chính vốn bị giới khoa học phàn nàn trong nhiều năm qua.

Theo thông tin do Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin - Truyền thông Hàn Quốc (MSIT) công bố ngày 29/5, nước này sẽ đơn giản hóa hàng loạt quy trình quản lý nghiên cứu nhằm giảm gánh nặng giấy tờ cho các nhà khoa học. Động thái này được kỳ vọng sẽ giúp đội ngũ nghiên cứu dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động chuyên môn thay vì xử lý các thủ tục hành chính.

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc tinh giản số lượng biểu mẫu sử dụng trong các dự án nghiên cứu. Theo kế hoạch, số mẫu giấy tờ hành chính sẽ giảm từ 2.171 xuống còn 154 biểu mẫu chuẩn hóa, tương ứng mức cắt giảm gần 90%.

Song song với đó, Hàn Quốc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số thông qua Hệ thống Thông tin nghiên cứu và phát triển tích hợp liên bộ (IRIS). Nhiều loại giấy tờ mang tính xác nhận hoặc tự đánh giá trước đây sẽ được chuyển đổi sang hình thức điện tử và xử lý trực tiếp trên nền tảng này.

Chính phủ cũng sẽ số hóa hoàn toàn 15 thủ tục vốn yêu cầu sự chấp thuận của nhà nghiên cứu, trong đó có các nội dung liên quan đến việc đồng ý cung cấp thông tin cá nhân. Toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện trực tuyến thay vì sử dụng hồ sơ giấy như trước.

Không dừng lại ở đó, hệ thống IRIS sẽ được kết nối với nhiều cơ sở dữ liệu và hệ thống hành chính khác để tự động hóa việc xử lý 49 loại giấy tờ liên quan đến xác nhận tư cách nghiên cứu viên cũng như các thủ tục hành chính tương tự.

Các nhà khoa học làm việc tại Trung tâm R&D ở Changwon, Hàn Quốc. Ảnh: YONHAP

Theo lộ trình được công bố, từ tháng 7 tới, tất cả các chương trình R&D quốc gia được đăng tải trên hệ thống IRIS sẽ áp dụng bộ 154 biểu mẫu chuẩn mới. Các cơ quan quản lý về nguyên tắc sẽ không được yêu cầu nhà nghiên cứu nộp thêm hồ sơ ngoài danh mục đã quy định. Trong những trường hợp đặc biệt cần bổ sung giấy tờ, việc này cũng chỉ được thực hiện trong phạm vi cho phép.

Bên cạnh việc tinh gọn thủ tục, Chính phủ Hàn Quốc còn đặt mục tiêu nâng cao hiệu quả các dịch vụ hỗ trợ nghiên cứu. Nhiều công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ được đưa vào quá trình quản lý R&D, từ hỗ trợ lựa chọn chuyên gia đánh giá đề tài cho đến cung cấp chatbot thông minh nhằm giải đáp các quy định, quy trình và thủ tục liên quan.

MSIT ước tính chương trình cải cách này có thể giúp giảm khoảng 400.000 lượt lập biểu mẫu hành chính mỗi năm, đồng thời tiết kiệm hơn 20.000 giờ làm việc dành cho các hoạt động quản lý nghiên cứu. Đây được xem là một bước đi quan trọng trong nỗ lực xây dựng môi trường nghiên cứu linh hoạt, hiệu quả và thân thiện hơn đối với cộng đồng khoa học tại Hàn Quốc.