MegaDoc- Số hóa văn bản tiếng Việt

            Thay vì phải mất thời gian vào việc đánh máy lại các tài liệu giấy, MegaDoc giúp tự động nhận dạng chữ trong file ảnh và kết xuất kết quả nhận dạng thành định dạng file văn bản. Tất cả những gì bạn phải làm là chụp hoặc scan văn bản để có file ảnh. Sau đó tải file ảnh của tài liệu lên để dịch vụ nhận dạng. Nhận dạng xong, bạn lưu tài liệu như bình thường để có thể sửa đổi, chỉnh sửa theo ý. Khi cần lấy tài liệu bản đầy đủ đã được sửa đổi thì tải tài liệu xuống. Điển thu hút của dịch vụ còn cho phép người dùng tìm kiếm hầu như bất cứ thể loại văn bản nào họ cần: đơn, thư, biên bản, bằng khen, di chúc, hợp đồng cho đến văn khấn, tế lễ… Công việc còn lại, người dùng đăng ký ngay tài khoản, nạp tiền vào tài khoản để dùng. Nạp tiền theo cách đăng ký trực tuyến hoặc nhắn tin.

MegaDoc của VDC

            Ngoài dịch vụ số hóa văn bản và dịch vụ văn bản điện tử thì VDC khẳng định, MegaDoc có khả năng cung cấp, xây dựng giải pháp toàn diện và tổ chức thực hiện các dự án số hóa qui mô hàng triệu trang văn bản cho các tổ chức và doanh nghiệp như: thư viện, ngân hàng, cơ quan lưu trữ, cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức luật pháp, doanh nghiệp. Dù chỉ mới ra mắt nhưng MegaDoc là chương trình hữu ích. Những ngày này, nếu bạn thử đến các cơ quan thuế sẽ thấy số lượng giấy, tài liệu khổng lồ. Nhiều nhân viên thuế cho biết đây chỉ mới là phần tài liệu nhỏ, còn số lượng lớn hơn nữa đã chuyển kho lưu trữ. Và khi đó, bạn hiểu số hóa văn bản có ý nghĩa thế nào. Số hóa để đỡ phải tốn thời gian, công sức khi muốn nhập liệu văn bản, tài liệu nào đó. Số hóa để khâu lưu trữ là những ổ đĩa cứng gọn gàng thay cho những tủ đựng hồ sơ khổng lồ, khó khăn trong khâu quản lý.

             Vấn đề được nhiều người dùng lo ngại là với văn bản rõ ràng, thẳng đẹp thì khả năng nhận diện chính xác đến 99%. Nhưng liệu với các loại văn bản đã cũ, bì mờ, nhiều nếp gấp, nhất là văn bản tiếng Việt có nhiều dấu như chấm, phẩy thì sau khi nhận file ảnh để định dạng, độ chính xác có được đến 99%. Có thể dấu sẽ bị mất đi rất nhiều và khi đó, người dùng lại phải lọ mọ rà soát để chỉnh sửa lại cho chính xác. Câu hỏi này của người dùng sớm mong được nhà cung cấp giải thích hoặc đưa ra tiện ích, nâng cấp công nghệ để làm sao độ chính xác của các loại văn bản cũ đến đâu chăng nữa vẫn đạt con số lý tưởng 99%.

                                                                                                                                                                                                          Vy Ái Dân