Người dân dễ thở hơn với thủ tục chứng thực nhờ dữ liệu số VNeID

Từ tháng 11, với những thay đổi mới trong các quy định chính thức có hiệu lực, người dân sẽ thuận tiện hơn trong một số quá trình làm thủ tục hành chính.

Từ ngày 1/11/2025, người dân khi đi làm các thủ tục chứng thực sẽ không cần mang theo hàng loạt giấy tờ như trước. Chỉ cần sử dụng thông tin điện tử đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID, việc xác thực và đối chiếu sẽ được thực hiện trực tiếp trên hệ thống.

Quy định này nằm trong Nghị định 280/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, sửa đổi và bổ sung nhiều điểm mới nhằm cắt giảm thủ tục hành chính, đặc biệt là trong hoạt động chứng thực.

Từ nay người dân sẽ không cần mang nhiều giấy tờ khi làm các thủ tục hành chính (Ảnh Phụ nữ Việt Nam)

Theo đó, nếu thông tin cá nhân đã được lưu trữ và xác nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cán bộ chứng thực sẽ khai thác trực tiếp mà không yêu cầu người dân xuất trình bản chính hoặc bản sao. Điều này giúp hạn chế tình trạng mang theo nhiều loại giấy tờ, tiết kiệm thời gian và công sức khi làm thủ tục.

Một điểm đáng chú ý khác là phạm vi và thẩm quyền của người thực hiện chứng thực được mở rộng. Ngoài Chủ tịch UBND cấp xã, công chứng viên hay viên chức ngoại giao, nay còn có người được ủy quyền hoặc phân công trực tiếp thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nhiều chính sách mới được áp dụng sẽ mang đến cho người dân sự thuận tiện (Ảnh PLO)

Bên cạnh việc đơn giản hóa quy trình, nghị định mới cũng làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong việc chứng thực các loại giấy tờ: Từ bản sao, bản dịch cho đến các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở hay di chúc.

Đáng lưu ý, công dân không cần quay về nơi cư trú để thực hiện một số thủ tục chứng thực như sao y, xác nhận chữ ký hay văn bản ủy quyền thông thường. Chỉ riêng các giao dịch về đất đai, nhà ở vẫn cần chứng thực tại địa phương nơi có tài sản.

Việc đồng bộ dữ liệu chứng thực qua nền tảng VNeID không chỉ rút ngắn quy trình hành chính mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực công, hướng đến nền hành chính điện tử minh bạch, thuận tiện và an toàn cho người dân.