Sử dụng 'đòn bẩy' công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển

Ứng dụng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận tại Việt Nam. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin và viễn thông, không chỉ doanh nghiệp ở tỉnh Bắc Ninh mà tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc đang áp dụng các phần mềm công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý và tạo sự cạnh tranh trong môi trường kinh doanh.

Bắc Ninh là tỉnh nằm ở cửa ngõ của Thủ đô Hà Nội, nằm trong vùng tam giác tăng trưởng Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh cho nên có nhiều điều kiện để phát triển kinh tế. Ngoài ra, những yếu tố thuận lợi về địa lý, những nỗ lực của tỉnh trong việc tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, tạo nhiều cơ chế hỗ trợ đặc thù đã giúp Bắc Ninh trở thành điểm đến của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Trong năm 2022, toàn tỉnh Bắc Ninh có hơn 2.400 doanh nghiệp thành lập mới (tăng 15,5% so với cùng kỳ 2021). Để hiện thực hóa mục tiêu trở thành tỉnh công nghiệp, hơn 20 năm qua, các cấp chính quyền tỉnh Bắc Ninh đã nỗ lực cải thiện môi trường đầu tư, nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút các tập đoàn kinh tế hàng đầu thế giới. Đáng chú ý, hầu hết doanh nghiệp tại vùng đất Kinh Bắc này đều phát triển theo hướng hiện đại, thông minh khi ứng dụng các phần mềm công nghệ trong quản trị doanh nghiệp.

Công nghệ đang được ứng dụng trong trị doanh nghiệp. Ảnh minh hoạ

Một trong những phần mềm công nghệ phổ biến mà doanh nghiệp sử dụng là phần mềm quản lý tài chính và kế toán. Việc theo dõi và quản lý tài chính là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Phần mềm quản lý tài chính và kế toán giúp tự động hóa các quy trình như nhập liệu, theo dõi chi phí, tạo báo cáo tài chính và quản lý thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong việc quản lý tài chính, từ đó giúp tăng khả năng ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Phần mềm CRM giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin khách hàng, quản lý giao dịch, tương tác với khách hàng và tạo ra chiến lược marketing hiệu quả. Bằng cách sử dụng phần mềm CRM, doanh nghiệp có thể nắm bắt nhu cầu và mong muốn của khách hàng, cung cấp dịch vụ tốt hơn và tăng khả năng giữ chân khách hàng hiện có.

Ngoài ra, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Tỉnh Bắc Ninh nổi tiếng với các khu công nghiệp và các doanh nghiệp sản xuất điện tử, ô tô và công nghiệp chế tạo khác. Sử dụng phần mềm SCM giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình sản xuất, quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường khả năng phục vụ khách hàng. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí, tăng năng suất và giảm thời gian giao hàng, từ đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tăng cạnh tranh trên thị trường.

Hầu hết các doanh nghiệp ở Bắc Ninh cũng sử dụng phần mềm quản lý dự án, phần mềm quản lý nhân sự và phần mềm quản lý quá trình sản xuất (ERP). Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và quản lý các dự án một cách hiệu quả, từ đó đảm bảo tiến độ và chất lượng của các dự án. Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, và cải thiện sự hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý quá trình sản xuất (ERP) giúp tích hợp và quản lý các hoạt động sản xuất từ đầu đến cuối, tạo ra hiệu quả và tăng cường tính toàn vẹn dữ liệu.

Sau đại dịch COVID-19 hoạt động kinh doanh bắt đầu quay trả lại trước nhiều khó khăn và thách thức... Chia sẻ với PV Thương Trường trong sự kiện Chương trình đào tạo Giám đốc điều hành: Nâng tầm tri thức, khẳng định giá trị CEO Việt ông Hoàng Hữu Nghiêm - Giám đốc Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Kim (Bắc Ninh) cho biết hoạt đồng sản xuất kinh doanh đang từng bước hồi phục trở lại, để công ty tăng trưởng sản xuất, kinh doanh, lượng khách hàng tìm đến, sử dụng các sản phẩm của công ty nhiều hơn... ông Hoàng Hữu Nghiêm, đang tìm hiểu các phần mềm công nghệ để ứng dụng trong hoạt động kinh doanh: “Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ số nên việc ứng dụng công nghệ trong quản lý, bán hàng là rất cần thiết. Hầu hết các phần mềm dễ đăng ký. Tất nhiên, để sử dụng bất kỳ một phần mềm nào cũng cần tìm hiểu kỹ và được tập huấn trước khi ứng dụng” -  ông Hoàng Hữu Nghiêm nhấn mạnh.

Ông Hoàng Hữu Nghiêm mong muốn công ty sẽ ứng dụng được nhiều phần mềm công nghệ trong hoạt động kinh doanh.

Việc ứng dụng các phần mềm công nghệ trong quản trị doanh nghiệp tại Bắc Ninh mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Tập đoàn DABACO Việt Nam - đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới – Tập đoàn hoạt động đa ngành nghề, trong đó, lĩnh vực chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi, giống gia súc, gia cầm và chế biến thực phẩm. Theo ông Nguyễn Thành Quang, Giám đốc Công ty Dầu thực vật DABACO, thuộc Tập đoàn DABACO Việt Nam, công nghệ đã đóng góp một phần rất lớn trong sự phát triển của tập đoàn. “Là công ty của một tập đoàn lớn, chúng tôi luôn hoạt động theo đúng tôn chỉ chung, trong đó cần đảm bảo chất lượng hàng hóa và luôn hướng tới phát triển doanh nghiệp thông minh, hiện đại. Thực hiện điều đó bằng cách ứng dụng phần mềm công nghệ  trong kinh doanh” - Ông Nguyễn Thành Quang chia sẻ.

Trao đổi với phóng viên Thương Trường, Thạc sỹ Trang Minh Hà, Giảng viên cao cấp chuyên ngành điều hành kinh doanh và chiến lược phát triển thị trường khẳng định, công nghệ sẽ tạo “đòn bẩy” cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Thạc sỹ Trang Minh Hà: công nghệ sẽ tạo “đòn bẩy” cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có mô hình sản xuất kinh doanh khác nhau nên việc ứng dụng phần mềm trong quản lý, kinh doanh không giống nhau. Nhưng theo Thạc sỹ Trang Minh Hà, dù là phần mềm nào thì cũng sẽ mang lại 4 lợi ích chính. Đầu tiên, việc tự động hóa các quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Thứ hai, các phần mềm công nghệ giúp cải thiện sự hiểu biết và theo dõi thông tin liên quan đến doanh nghiệp, từ đó giúp đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng. Thứ ba, sử dụng các phần mềm công nghệ giúp tăng cường sự liên kết và tương tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc và tăng khả năng phối hợp. Cuối cùng, việc áp dụng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp giúp nâng cao sự cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu thị trường thay đổi.

Như vậy, việc ứng dụng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp tại Bắc Ninh và Việt Nam nói chung mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Từ việc quản lý tài chính và kế toán, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án, quản lý nhân sự cho đến quản lý quá trình sản xuất, các phần mềm công nghệ giúp cải thiện hiệu quả, tăng cường sự cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng với thị trường. Với sự phát triển tiếp tục của công nghệ, việc ứng dụng các phần mềm công nghệ trong quản trị doanh nghiệp sẽ tiếp tục phát triển và trở thành một yếu tố quan trọng trong thành công của các doanh nghiệp tại Bắc Ninh và toàn quốc./.

Theo thuongtruong.com.vn

(https://thuongtruong.com.vn/news/su-dung-don-bay-cong-nghe-giup-doanh-nghiep-phat-trien-105302.html)