Tiền lương, tài sản của cán bộ, công chức sẽ được quản lý online từ 1/7 tới

Từ ngày 1/7 tới đây, gần 200 trường thông tin liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức trên cả nước sẽ được thu thập và quản lý tập trung trên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định tại Nghị định số 27/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đáng chú ý, trong hệ thống dữ liệu này có nhiều thông tin nhạy cảm như tiền lương, phụ cấp, thu nhập, tài sản và một số chỉ số sức khỏe cơ bản, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ, công chức trong thời kỳ chuyển đổi số.

Theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP, Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là hệ thống dữ liệu dùng chung trên phạm vi toàn quốc, được xây dựng nhằm phục vụ thống nhất công tác quản lý nhân sự trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị của Nhà nước. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, liên thông, chia sẻ và khai thác đồng bộ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản trị công vụ, giảm thủ tục hành chính và tăng tính minh bạch trong quản lý đội ngũ cán bộ.

Hệ thống này bao gồm 10 nhóm dữ liệu với tổng cộng 194 trường thông tin, phản ánh toàn diện quá trình công tác và đời sống pháp lý của cán bộ, công chức, viên chức. Trong đó, nhóm dữ liệu cơ bản tập trung vào thông tin cá nhân và định danh như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, nơi cư trú, căn cước công dân, mã định danh hồ sơ… Đây là nền tảng để liên thông với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác, hình thành hệ sinh thái dữ liệu số phục vụ quản lý nhà nước.

Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức thay thế hồ sơ giấy. (Ảnh minh họa: Hoa Nguyễn)

Bên cạnh đó, hệ thống còn lưu trữ dữ liệu về quan hệ gia đình, lịch sử bản thân, cũng như toàn bộ quá trình tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, quy hoạch, điều động, luân chuyển, biệt phái, thôi việc và nghỉ hưu. Những thông tin này giúp cơ quan quản lý theo dõi đầy đủ quá trình công tác của mỗi cá nhân, tạo cơ sở cho việc đánh giá, bố trí, sử dụng cán bộ một cách khoa học, khách quan.

Một nhóm dữ liệu quan trọng khác là thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn và quá trình đào tạo, bồi dưỡng. Nội dung bao gồm đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, quốc phòng - an ninh, quản lý nhà nước và các kỹ năng cần thiết cho từng vị trí việc làm. Đây được xem là căn cứ để xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong khu vực công.

Đặc biệt, cơ sở dữ liệu còn phản ánh chi tiết thông tin về cơ quan, đơn vị công tác, chức danh, chức vụ, vị trí việc làm, tiền lương cơ bản, phụ cấp, kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hằng năm, cũng như thi đua, khen thưởng và kỷ luật. Việc số hóa toàn bộ quá trình này sẽ giúp tăng tính minh bạch, hạn chế tình trạng hồ sơ phân tán, thủ công như trước đây.

Nghị định cũng quy định việc thu thập và quản lý dữ liệu về tham gia các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; quá trình tham gia lực lượng vũ trang; cùng nhóm thông tin được xã hội đặc biệt quan tâm là tài sản và thu nhập. Theo đó, dữ liệu tài sản, thu nhập sẽ ghi nhận thời điểm kê khai, tổng thu nhập của gia đình, nguồn thu từ lương, các khoản thu nhập khác, cũng như thông tin về nhà ở, đất ở và đất sản xuất - kinh doanh. Việc quản lý tập trung nhóm dữ liệu này được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kiểm soát tài sản, thu nhập, phục vụ phòng, chống tham nhũng.

Ngoài ra, hệ thống còn lưu trữ một số dữ liệu sức khỏe cơ bản như chiều cao, cân nặng, nhóm máu, nhằm phục vụ công tác quản lý, bố trí công việc trong những trường hợp cần thiết.

Một điểm mới đáng chú ý là hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ được sử dụng thay thế hồ sơ giấy truyền thống. Các hồ sơ này thuộc danh mục thông tin mật và được bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Việc truy cập, khai thác dữ liệu trong nhiều trường hợp chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cá nhân thông qua thông điệp điện tử, đồng thời cá nhân có quyền rút lại sự chấp thuận này.

Trong trường hợp phục vụ trực tiếp cho công tác cán bộ, cơ quan quản lý hoặc cơ quan sử dụng cán bộ được phép truy cập hồ sơ trong phạm vi thẩm quyền, nhưng phải thực hiện nghiêm trách nhiệm bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đối với các dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, các cơ quan liên quan có trách nhiệm triển khai đầy đủ các biện pháp kỹ thuật và nghiệp vụ nhằm bảo đảm an toàn trong suốt quá trình lưu trữ, truyền tải và sử dụng trên môi trường số.

Việc đưa gần 200 trường thông tin của cán bộ, công chức, viên chức lên hệ thống quản lý trực tuyến được đánh giá là bước đi quan trọng trong tiến trình xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và minh bạch. Không chỉ giúp cơ quan quản lý khai thác dữ liệu nhanh chóng, chính xác, hệ thống còn tạo nền tảng cho việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu lớn trong hoạch định chính sách nhân sự công.

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh, Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức kỳ vọng sẽ trở thành “xương sống” cho công tác quản trị nguồn nhân lực khu vực công, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.