Từ 1/7: Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch

Từ ngày 1/7, người dân sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân (gồm 12 số in trên căn cước công dân gắn chip) thay cho mã số thuế trong toàn bộ hoạt động liên quan đến thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.

Ảnh minh họa.

Từ ngày 1/7/2025, người dân sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân gồm 12 chữ số in trên căn cước công dân gắn chip để thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân trong toàn bộ hoạt động liên quan đến nghĩa vụ thuế. Đây là nội dung đáng chú ý được ngành thuế triển khai theo lộ trình cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế được áp dụng cho tất cả các cá nhân có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, bao gồm người làm công ăn lương, hộ gia đình, hộ kinh doanh, người có thu nhập vãng lai, người phụ thuộc và các tổ chức đại diện. Đối với những cá nhân đã có mã số thuế, nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư thì cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ, chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu người dân thực hiện bất kỳ thủ tục gì thêm.

Tuy nhiên, trong trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa đủ điều kiện đối chiếu, mã số thuế sẽ được tạm thời đặt ở trạng thái chờ cập nhật. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với người nộp thuế để hoàn tất việc xác thực, đảm bảo thông tin thuế được gắn đúng với số định danh cá nhân. Việc chuyển đổi này giúp thống nhất một mã số duy nhất cho mỗi người, tạo thuận lợi khi thực hiện các giao dịch tài chính, tra cứu và kê khai thuế, đồng thời giảm thiểu tình trạng cấp trùng mã số thuế như trước đây.

Theo Tổng cục Thuế, việc đồng bộ sử dụng số định danh cá nhân cũng tạo điều kiện để xây dựng hệ thống dữ liệu thuế chính xác, đầy đủ và thống nhất. Với hơn 80 triệu mã số thuế cá nhân đã được rà soát, hiện có khoảng 65 triệu trường hợp đã được xác thực hoàn toàn với dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc còn lại chủ yếu tập trung vào khối cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ và những người sử dụng mã số thuế tạm thời hoặc chưa cập nhật đầy đủ thông tin căn cước.

Cùng với cá nhân, hộ kinh doanh từ nay sẽ chỉ sử dụng số định danh của người đại diện thay cho việc cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh như trước. Đây được xem là bước cải cách mạnh, góp phần tinh gọn thủ tục đăng ký thuế và đơn giản hóa việc quản lý nhiều đầu mối kinh doanh trong cùng một hộ.

Ngoài ra, ngành thuế cho biết toàn bộ hệ thống phần mềm và hạ tầng công nghệ đã được chuẩn bị sẵn sàng cho thời điểm chuyển đổi chính thức từ 1/7. Trong những ngày cuối tháng 6, một số dịch vụ điện tử đã được tạm ngừng để cập nhật cơ sở dữ liệu. Sau thời điểm trên, mọi thao tác kê khai, tra cứu, nộp thuế đều sẽ tích hợp theo số định danh cá nhân. Người dân cũng sẽ không cần nộp bản sao căn cước công dân khi thực hiện nghĩa vụ thuế như trước, nhờ dữ liệu đã được kết nối giữa cơ quan thuế và Bộ Công an.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh thay cho mã số thuế trong quản lý thu nhập cá nhân của người lao động cũng giúp giảm khối lượng công việc, nhất là tại các đơn vị đông nhân sự. Chỉ cần nhập đúng số định danh, hệ thống sẽ tự động truy xuất dữ liệu để phục vụ cho việc khấu trừ và quyết toán thuế.

Cơ quan thuế khuyến nghị người dân nên chủ động kiểm tra thông tin thuế cá nhân để đảm bảo đã trùng khớp với thông tin định danh trong căn cước công dân. Nếu phát hiện sai lệch, có thể thực hiện điều chỉnh tại cơ quan thuế hoặc qua ứng dụng eTaxMobile, hệ thống thuế điện tử.

Với việc chính thức thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân từ ngày 1/7, hệ thống quản lý thuế sẽ bước sang giai đoạn mới, dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung, đồng bộ và minh bạch. Đây cũng là một trong những nội dung trọng tâm của chương trình cải cách quản lý thuế đến năm 2030 do Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế chủ trì, hướng đến một nền hành chính số, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.