3 cách điền form nhanh chóng với file PDF
08:08, 21/08/2012
Đã bao giờ bạn nhận được tài liệu yêu cầu mình cần điền vào các hình thức (form) được tạo ra trong tài liệu dưới định dạng PDF chưa ? Nếu đó trường hợp của bạn, rất có thể bạn sẽ nghĩ đến phương pháp chuyển đổi định dạng PDF sang Word để quá trình chỉnh sửa được dễ dàng, sau khi xong sẽ chuyển ngược tài liệu đó trở lại định dạng PDF như ban đầu. Mặc dù đây là cách tốt có thể giải quyết vấn đề, tuy nhiên nếu thực hiện bạn
tốn nhiều thời gian và công sức, trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu đến bạn những cách điền vào form trong PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng
Sử dụng Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm đọc file PDF miễn phí, bên trong công cụ này, bạn có thể tìm thấy thêm nhiều tính năng khác mà kể cả Adobe Reader cũng không có. Bạn có thể sử dụng Foxit Reader để điền vào các form trong PDF một cách nhanh chóng mà không phải thực hiện nhiều thao tác, chỉ cần mở file PDF bằng cách sử dụng Foxit Reader.
Sau đó chọn Comments => TypeWriter => TypeWriter rồi nhập vào từng khung một mà không gặp phải bất kì khó khăn nào.
Nếu bạn muốn điền vào form với chữ ký của mình, chỉ cần chọn Comments => Drawing => Pencil
Sau khi điền xong, chỉ cần nhấn nút Save để lưu lại là xong. Nếu bạn không có Foxit Reader, chỉ cần tải về miễn phí tại đây: http://www.foxitsoftware.com/downloads/
Sử dụng PDFescape
Khác với Foxit Reader, PDFescape là một dịch vụ trực tuyến, bạn không cần phải tải về hoặc cài đặt nó, chỉ cần truy cập trang web PDFescape từ địa chỉ http://www.pdfescape.com/ , sau đó nhấn vào liên kết Start Using Unregistered ở phía trên cùng
Tải lên file PDF có chứa các hình thức mà bạn cần phải nhập vào
Sau khi nó được tải lên, bạn có thể điền vào biểu mẫu bằng cách sử dụng các công cụ bên trái bao gồm Text (văn bản), Image (ảnh), Link (liên kết)…thậm chí nó còn được cung cấp các công cụ đánh dấu, chọn nút radio,…
Sau khi thực hiện xong, chỉ cần nhấp vào nút Save & Download Document.
Sử dụng Adobe Reader
Adobe Reader SOT được đặt ở vị trí cuối cùng bởi vì các tính năng dưới dạng tập tin của nó là nhỏ nhất so với cả hai ứng dụng trên. Để điền vào các hình thức có trong file PDF với Adobe Reader, bạn chỉ cần mở PDF, bấm vào menu Sign
Ở bên phải, bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn Add Text và các tùy chọn Place Signature khác.
Đó là công cụ mà có thể giúp bạn điền vào các hình thức trong file PDF của mình một cách dễ dàng.
Châu Quốc Hùng
