ABBYY PDF TRANSFORMER 2.0 - Chuyển đổi qua office cực mạnh

13:20, 28/04/2008

XHTTOnline: Bạn nào đã đọc qua PDF file (file hình ảnh của Acrobate), sẽ thấy khác nhiều so với Word vì các file PDF chủ yếu dành để đọc nhưng bạn khó lòng chỉnh sữa lại, dịch thuật lại hơn. Đa số những quyền sách dạng PDF sau này do bảo vệ bản quyền (copyright) bằng mật mã, nên dù bạn có dùng các phần mềm như PDF converter 20, Solid PDF converter 3.1 hoặc PDF word 20, để chuyển qua Word gì chăng nữa. Dù bạn có chuyển qua Word rồi, chúng cũng vẫn là file hình ảnh, nên bạn khó lòng xem lại từng dòng hoặc dịch thuật, chỉnh sửa lại gì được.
 
Nay ABBYY PDF TRANSFORMER 2.0 đã khắc phục nhược điểm này gần như hoàn hảo nhất: sau khi chuyển qua được Word, Excel sẽ không còn là file ảnh như trước đây nữa. Đây chính là 1 file Office thật sự, có cấu trúc y chan như nguyên bản nhưng lại khác hẳn vì giờ đây tha hồ bạn chỉnh sửa, dịch thuật dù PDF file ấy có bảo vệ bằng password khó thế nào đến đâu chăng nữa. Chỉnh sữa xong, bạn làm lại một PDF mới từ Word cũng không chút gì khó khăn cả. Chỉ còn một vài file PDF không giải mã được, phải dùng đến PDFpassword remover 30 thôi . Link http://rapidshare.com/files/104678490/PDF.Password.Remover.v3.0.zip
 
Những đặc điểm chính của chương trình này: 1) Tiện ích 2 trong 1 cực mạnh chuyển đổi qua PDF và tạo ra PDF từ Word, giúp bạn cải thiện hiệu quả làm việc tốt nhất. 2) Giữ lại định dạng nguyên bản: Khi chuyển qua Word, chương trình không chỉ bắt lấy text mà giữ lại mọi định dạng khác như tựa, cột, hình ảnh, biểu đồ, bạn không cần phải đánh hoặc định dạng lại nữa. PDF transformer 20 còn khả năng bắt lấy hoặc tạo ra các siêu liên kết, liên kết nội bộ, bất kể là bạn chuyển đổi qua Office hay ngược lại. 3) Tích hợp vơi ứng dụng của Office: Với tạo ra công cụ PDF transformer, bạn có thể tiếp cận với chương trình, để chuyển đổi trực tiếp từ Word, Excel hay Power Point và chỉ cần 1 cú click là được ngay. 4) Tích hợp ngay vào Explorer: rất tiện cho bạn khi cần chuyển đổi PDF bất cứ từ đâu chỉ cần ấn chuột phải và chọn menu của ABBYY PDF Transformer 20. 5) Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (37 tiếng nói khác nhau) qua dùng chung font Unicode, bao gồm Tiếng Anh, Đức,Pháp, Hà Lan,ý, Tây ba Nha,Ba lan,Tiệp khắc, Hungary,Nga.... 6) Phần chuyển đổi PDF qua Office: a) khả năng chuyển đổi qua Word, Excel, HTML hay dạng text. b) hoạt động cho mọi loại file PDF kể cả các file PDF quét qua scan hay bảo vệ bằng mật mã. c) biến đổi file hình ảnh PDF đơn thuần thành PDF có thể search như sách, tạp chí trong máy tính được d) cải thiện giao diện người dùng: tuỳ theo lựa chọn, mức độ định dạng phức tạp, cho phép bạn cuốn PDF chọn trang hay vùng để biến đổi, hay chỉnh sữa lại cách thiết lập lúc dầu. 7) Phần tạo ra PDF: a) Tích hợp ngay vào công cụ Office: tạo ra PDF dễ dàng, cũng như save lại thành PDF hay gừi qua mail file đính kèm ở Microsoft Outlook khỏi phải lưu gi trước. b) Chức năng in được ở mọi ứng dụng Windows nào có hỗ trợ in ấn. Cứ chọn trong phần in của hộp thoại PDF-XChange. c) Tạo ra PDF an toàn: chọn mật mã để mở file PDF hay mật mã cho phép in, chỉnh sửa hay trích xuất. Yêu cầu cấu hình: Chì cần máy PC Intel Celeron, 200MHz là đủ chạy được rồi, trong nhiều Windows như XP, Server 2003 và cả Vista. Mức RAM tối thiểu là 128MB và 230MB ổ cứng trống, màn hình ở độ phân giải 800x600 hay hơn nữa. - Có thể biến đổi từ PDF qua Word, Excel, HTML,TXT của Windows XP/2000, 2003. - Tạo ra PDF từ Word (DOC\RTF), Excel (XLS), Power Point (PPT), Microsoft Visio (VSD). Tải về từ trang chủ là http://www.abbyy.com hoặc http://www.pdftransformer.com/ Link Rapidshare như sau: http://rapidshare.com/files/91917156/ABBYYPDF_transformer_20.zip http://rapidshare.com/files/91918744/ABBYYPDF_transformer_20.z01 http://rapidshare.com/files/91921238/ABBYYPDF_transformer_20.z02 http://rapidshare.com/files/91923063/ABBYYPDF_transformer_20.z03 Sau khi file rar tải về chỉ có 51MB nhưng cài vào sẽ chiếm đến 97MB trong ổ cứng. Do vậy, bạn nên cài vào 1 ổ đĩa khác ngoài C như ổ E, F . Bạn có thể mở giao diện chính Transform PDF và Create PDF từ nhiều cách khác nhau: a) Từ bất cứ File PDF hoặc Word nào trong Explorer, click nút phải và chọn vào ABBYY Transformer 20, mở thêm tuỳ chọn Transform PDF hoặc Create PDF b) Từ 2 icons Transform PDF hoặc Create PDF nằm ngay trên desktop . c) Từ toolbar trong Word, Excel.Nếu bạn không thấy, chọn vào View\ Toolbar, đánh dấu nút kiểm ABBYY PDF transformer 20. kéo thanh công cụ này vào công cụ của Word. 1) Tại giao diện chính của PDF transformer, bạn sẽ thấy cừa sổ chính bên phải, dành mở file PDF nào đó muốn chuyển qua Word. Bên trên và dưới, có các công cụ giống như mở PODF Acrobate Reader dành chọn kéo file xem, mở rộng chiều ngang, dọc, đi qua trang nào. Đặc biệt phần bên phải, dành cho các công cụ thiết lập cách chuyển đổi qua Word ra sao: - Hai nút trên cùng là Open file PDF nào đó trong Explorer và Transform PDF (khi nào thiết lập xong mới ấn vào đây). -Save output into (Lưu file biến đổi vào đâu), ấn nút change để thay đổi theo ý mình. -Pages to transform: all or page: chọn tất cả, hay chọn trang nào đó . -Retain layout (Giữ lại định dạng): chọn nút kiểm vào Original layout và keep picture. -PDF documents language (ngôn ngữ nào). -Processing mode (phương cách biến đổi): chọn normal mode hay PDF as image có định dạng font chữ theo OCR. -Help (trợ giúp) khi bạn chưa rõ vấn để nào đó như các định dạng OCR chẳng hạn, cần phải tìm hiều thêm. 2) Tại giao diện chính của Create PDF: hơi khác hơn, có các dòng sau: - Save as với tên file PDF gì và lưu ở đâu, ấn nút change để thay đổi. -PDF file size: small (xem on screen, Email) medium thông dụng hơn thường là dạng xem sách xem và để in; Large (in với chất lượng cao nhất). -PDF security settings: thiết lập bảo vệ PDF: restrict opening (khó mở, đọc), restrict editing and printing (hạn chế chỉnh sữa và in ra). - Compatibility (tươug thích) với Acrobate xưa 40, 5X hay 80 sau này. - Help(trợ giúp): khi bạn chưa thật rành ở điểm nào đó. Kết luận: Đây là một phần mềm tối cần cho những ai cần đọc và dịch thuật dạng file PDF (sách báo, tạp chí thông tin nước ngoài). Bạn nên cài luôn vào máy vì tính cách chuyển đổi cực mạnh của nó giúp bạn dễ dàng biên tập dịch thuật lại qua chuyển về Word, hoặc tạo ra PDF mới cho riêng mình.. Dương Minh Hoàng .
TIN LIÊN QUAN