AcoolSoft PPT to Flash: Đóng gói bài trình diễn PP và còn hơn thế nữa…!
Là một PlugIn tích hợp trực tiếp trong PowerPoint, AcoolSoft PPT to Flash 2.0.2 (APF2.0.2) hỗ trợ việc đóng gói tuỳ biến bài trình diễn của người dùng thành dạng tập tin Flash rất nhanh chóng và hiệu quả.
Tham khảo và tải về bản dùng thử miễn phí của chương trình với dung lượng khoảng 15MB tại địa chỉ trang chủ http://www.acoolsoft.com/ (thông tin đăng ký tại http://www.mediafire.com/?2ywtzjy4mfj#2 )
* Gợi ý khai thác:
1. Sau khi cài đặt đúng cách chương trình sẽ tích hợp thêm menu AcoolSoft PPT to Flash trên giao diện tương tác củaPowerPoint.
2. Mở bài trình diễn PP cần đóng gói, vào menu AcoolSoft PPT to Flash chọn Publish Flash As….> Lựa chọn định dạng Flash cần đóng gói.
o SWF/WEB: đặt tên, chọn đường dẫn lưu File kết quả (có thể chỉ đóng gói Slide hiện hành, toàn bộ Slide hay chỉ một số Slide bất kỳ nào đó).
o EXE: đặt tên chọn đường dẫn lưu File Flash đóng gói dạng EXE (chương trình hỗ trợ việc đóng gói bài giảng Flash lên đĩa CD chạy AutoRun).
o E-mail: Đóng gói theo chuẩn nén tiết kiệm dung lượng “siêu nhỏ” tối đa cho việc gởi Email.
3.Trước khi đóng gói bạn nên chọn chức năng năng Publish Settings để tuỳ biến lại các hiệu chỉnh cần thiết của chương trình:
o Thẻ Basic: các thông số cần thiết qui ước cho việc đóng gói, chọn Play all animations automatically nếu muốn các hiệu ứng tự động thể hiện trên File Flash lúc trình diễn; tuy nhiên nếu đối với các bài trình diễn có sử dụng kỹ thuật Trigger thì bạn nên chọn Trigger all animations on mouse click để khi trình diễn ta sẽ chủ động tương tác với các đối tượng này (chứ không để chúng trình diễn tự động).
o Thẻ OutPut: hỗ trợ các tuỳ biến cần thiết cho tập tin đóng gói như kích thước, chất lượng hình ảnh bên trong, màu nền, đặc biệt là chức năng đặt mật khẩu để bảo vệ nội dung bài trình diễn khá hiện đại (mật khẩu này sẽ được yêu cầu lúc chạy tập tin Flash đã đóng gói).
o Thẻ Playback: cho phép thiết lập việc lặp lại số lần tự động trình diễn, ẩn hay hiển thị một số thành phần tương tác khi trình diễn.
o Thẻ Audio: qui ước chất lượng của các tập tin Audio nhúng kèm vào bài giảng trực tiếp bằng chương trình.
4.Chức năng Record Audio: hỗ trợ việc ghi âm lời thuyết trình lồng trực tiếp vào nội dung bài trình diễn (hệ thống phải được trang bị Micro đúng cách).
o Khởi động chức năng.
o Chọn Slide mà bạn cần lồng lời thuyết trình, nhấp nút công cụ Record màu đỏ: lúc này sẽ xuất hiện giao diện trình diễn của Slide đó, bạn tiến hành trình diễn và lồng tiếng thuyết minh sao cho thật khớp với nhau.
o Nhấp nút Stop để hoàn tất quá trình ghi âm (tiến hành tương tự cho các Slide còn lại).
5. Chức năng Import Audio: hỗ trợ việc chèn thêm âm thanh nền cho các Slide trình diễn (chọn chức năng, chọn Slide tương ứng cần chèn, nhấp Import để đưa vào tập tin âm thanh nền; hỗ trợ mp3 - wav)
6. Chức năng Insert Flash: hỗ trợ việc chèn trực tiếp các file Flash(SWF) vào bài trình diễn PP chỉ với cái nhấp chuột đơn giản (chọn chức năng > chọn Slide cần chèn > Nhấp Browse để đưa vào File SWF cần: thao tác Edit tương tự đối tượng Picture).
7. Chức năng Capture Screen: hỗ trợ việc bắt hình tự động trên hệ thống để nhúng trực tiếp vào bài trình diễn PP.
o Chọn chức năng tương ứng: lúc này chương trình sẽ yêu cầu bạn ẩn giao diện thiết kế trên PP.
o Drag trái chuột để vẽ ra một khung hình bao quanh đối tượng mà mình cần bắt ảnh.
o Nhấp đúp chuột trái để đồng ý bắt ảnh (nhấp chuột phải hay ấn ESC để thoát khỏi chức năng bắt ảnh).
o Hình ảnh được bắt bằng chức năng Capture Screen sẽ được chèn trực tiếp vào Slide hiện hành trên PP.
8. Chức năng Player Template: hỗ trợ việc thay đổi giao diện hiển thị (có thể chọn trong các mẫu có sẵn, cập nhật thêm trực tuyến từ nhà sản xuất hay không sử dụng bất cứ mẫu giao diện nào – No Skin) và bổ sung thông tin bản quyền cá nhân cho tập tin Flash đóng gói.
9. Nhận xét: Với khá nhiều chức năng hỗ trợ hiện đại cho việc đóng gói một bài PP sang dạng Flash, đây thật sự là một sự lựa chọn đúng đắn cho các thuyết trình viên.
Trần Đại Minh Trí
