XHTTOnline: Dịch vụ Web “Brio” là thế hệ kế tiếp của phần mềm hội nghị online Adobe Acrobat Connect thuộc hãng Adobe. Điểm nổi bật là với dịch vụ này, bạn có thể làm thực hiện VoIP miễn phí “PC to PC” ngay trên Web mà không cần cài bất cứ chương trình tích hợp nào. Hiện tại, Brio đang trong giai đoạn thừ nghiệm nên sẽ dần phát triển thêm các tiện ích mở cho người dùng thuộc hãng thứ ba. Brio cho phép bạn có thể thực hiện trên Web các dịch vụ VOIP, Video Call, Chat, Phòng thoại…Tất cả chỉ với Brio. Đây là một dịch vụ mới sẽ sánh ngang hàng với các dịch vụ vốn chỉ tích hợp trong cách client như Skype, Y!Messenger… Đầu tiên, bạn vào đường dẫn
https://services.acrobat.com/account/tsu/a1?promoid=BPEIG để đăng ký sử dụng dịch vụ.
Bạn điền các thông tin cần thiết như email, mật khẩu và chọn quốc gia là Việt Nam. Sau đó, bạn điền đường dẫn bất kỳ thông qua trang chủ
http://connect.acrobat.com/Username. Đánh dấu chọn vào đồng ý sử dụng dịch vụ. Nhấn Get Meeting Room để vào đồng ý sử dụng dịch vụ Brio.
Khi đó, bạn sẽ được cung cấp một URL cho phòng chat của mình. Bạn nhấn chọn Start Meeting để vào phòng chat do mình tạo ra. Người mời có thể được bạn mời chỉ định thông qua tài khoản hoặc một người dùng bất kỳ dạng Guest khi truy cập vào đường dẫn do Brio cung cấp.
Thiết lập tính năng trước khi sử dụng Brio. Brio được cung cấp kèm theo tính năng VoIP nên bạn cần thiết lập thông số chuẩn dành cho âm thanh và hình ảnh trước khi sử dụng thông qua tùy chọn Meeting < Preferences. + Tại mục Microphone và Speakers. Bạn chọn Test Microphone và Test Speakers để chắc chắn rằng âm thanh bạn hoạt động tốt trên Brio. + Phần Webcam cho bạn hai lựa chọn hình ảnh dạng Best Quality với đường truyền ADSL tốc độ cao và Faster Speed cho đường truyền thấp hơn. + Phần Chat bạn đánh dấu chọn vào Allow Private chat between attendees để mọi người có thể trao đổi qua lại lẫn nhau một cách riêng tư trước những thông tin không thể Public được. + Phần Connecttion, bạn chọn DSL thay cho Dial Modem. + Phần Room Bandwidth cho bạn nhiều tùy chọn tối ưu cho đường truyền. Bạn chọn automatic thể Brio tự động tối ưu trên đường truyền hiện hữu. Chọn LAN nếu bạn đang dùng kết nối Brio trong môi trường tốc độ cao. Chọn DSL/Cable trong môi trường ADSL và Dial up modem thông qua kết nối quay số. + Phần Display Image cho bạn tùy chọn hình ảnh đại diện cho mỗi người dùng bằng việc sử dụng hình mặc định (Use Default image), hình từ máy tính sau khi đã tải hoàn tất (Use Uploaded image) và hình từ Webcam (Use Webcam Snapshot).
Sau đây là các dịch vụ chính mà Brio cung cấp cho người dùng. Chia sẻ màn hình trực tuyến. Tính năng này dành cho công việc Helpdesk là chính. Từ khung chính màn hình, bạn chọn Share My Computer Screen. Khi đó, chương trình sẽ chạy dạng thu gọn cho bạn chia sẻ màn hình Desktop cho mọi người cùng xem để tham khảo. Trong quá trình chia sẻ màn hình, bạn vừa có thể chat và sử dụng công cụ Pause để ghi chú những màn hình cần thiết cho người tham gia dễ hiểu và ghi nhận thông tin dễ dàng.
Chức năng chia sẻ tập tin. Từ menu Meeting, bạn chọn Upload a File. Sau đó chọn tập tin cần chia sẻ. Chờ quá trình tải tập tin lên hoàn tất là bạn có thể chia sẻ cho mọi người. Để tải tập tin chia sẻ, mọi người tham gia phòng chat có thể click phải vào tập tin, chọn Save Selected File. Lưu ý, tập tin chia sẻ phải dưới 10MB.
Chức năng chat tức thời, cho phép lưu lại đoạn chat. Từ menu Pods, bạn chọn Chat. Khi đó mọi người có thể thảo luận với nhau trực tiếp như là một chương trình chat. Tuy nhiên, Brio cho phép bạn có thể gởi thông điệp dạng riêng tư thông qua tùy chọn Hosts là người tạo Room, Everyone là người tham gia. Để lưu lại đoạn chat, bạn click phải chọn Save As.
Chức năng ghi chú. Chức năng Note cho phép mọi người có thể gởi ghi chú lẫn nhau. Brio hỗ trợ cho người dùng các công cụ cung cấp sẵn về font, kiểu định dạng…Bạn có thể lưu lại ghi chú thông qua click phải chọn Save As để tiện khi cần.
Chức năng vẽ hình. Vì nhiều lý do nào đó, bạn cần hình tượng hóa nội dung thì chat text sẽ không thể hiển thị hết thì bạn có thể sử dụng chức năng WhiteBoard để hiển thị thông điệp thông qua tùy chọn Pods > Whiteboard.
Brio cung cấp cho bạn nhiều công cụ cơ bản tương tự như Paint để bạn có thể sử dụng trong việc đưa thông tin tới mọi người thông qua hình ảnh.
Chức năng VoIP. Chức năng VoIP cho bạn thực hiện một phòng thoại hoàn toàn miễn phí giữa các thành viên tham gia. Đây là chức năng cao cấp do Brio cung cấp dựa trên nền Flash. Để sử dụng, bạn chọn vào biểu tượng cái loa trên giao diện chính. Khi đó, bạn có thể nói chuyện với mọi người với chất lượng tốt.
Chức năng thoại hình. Chức năng này cho phép bạn thực hiện viêc chia sẻ hình ảnh qua Webcam. Kết hợp với VoIP bạn có thể sử dụng dạng như một phòng thoại Video hoàn toàn miễn phí với chất lượng tốt. Từ menu Pods, bạn chọn Webcam. Khi đó, webcam trên máy tính sẽ kích hoạt cho bạn sử dụng.
Chức năng phân cấp người dùng. Khi một phòng được tạo, người tham gia không cần đăng ký tài khoản người dùng. Họ có thể để tên bất kỳ với tài khoản Guest. Khi đó, khi một người tham gia, Brio sẽ hỏi Host để xin phép quyền hạn người dùng tham gia thông qua thông báo khi có người mới tham dự. Trong quá trình tham gia, thành viên có thể được Host (người tao room) quản lý nâng cấp quyền thành Host và ngược lại. Họ có thể remove thành viên thông qua các tùy chọn click phải chuột.
Brio hiện đang trong giai đoạn thừ nghiệm nhưng tính năng đã vượt xa so với những chương trình trước đó với việc tích hợp thêm VoIP và thoại Video. Hy vọng trong tương lai Brio sẽ cải thiện thêm nhiều chức năng mới dành cho người dùng. Cuối cùng, bạn hãy mời mọi người cùng tham gia dịch vụ web này thông qua sử dụng chức năng Meeting> Invite Participnats bằng việc gởi thư mời thông qua email.
Lưu ý: Khi một chức năng mới được xác lập, Brio sẽ cài thêm Add-In. Bạn cần chấp nhận để Brio bằng cách chọn Yes để có thể cài đặt hoàn tất và sử dụng.
Phạm Lê Minh Định
