Cách tốt để khai thác hộp thư VIP trên iOS 6
Trong thời đại CNTT hiện nay, không ít lần bạn bị quá tải trong đống email. Và những email quan trọng thường bị lạc trong vô số các email quảng cáo, cập nhật trạng thái mạng xã hội hay những email thông thường khác. May là hiện nay người dùng các thiết bị iOS có thể sử dụng tính năng VIP inbox trong ứng dụng Mail của Apple.
VIP Inbox là gì?
Một tính năng bên trong ứng dụng Mail trên iPhone, iPad, iPad Mini và iPod Touch. Nó lọc tất cả những email từ những người mà bạn đánh dấu là “rất quan trọng” vào một khu vực riêng. Nó không di chuyển bất cứ email nào của bạn, mà chỉ nhấn mạnh những email quan trọng vào một inbox riêng, vì thế bạn sẽ dễ xem chúng hơn và không bị lẫn lộn vào những email kém quan trọng khác.
Hoạt động như thế nào?
VIP Inbox đơn giản sẽ làm nổi bật những thông điệp đến từ những người quan trọng bằng cách đưa chúng vào một phần riêng. Như chúng tôi đã nói, nó không di chuyển bất cứ email nào, nó cũng không tạo ra các bản sao của các email. Bạn có thể hình dung nó tự động thêm nhãn “VIP” vào những email được gửi từ một người rất quan trọng trong hộp thư của bạn, và sau đó chỉ hiển thị những email được gắn nhãn trong VIP Inbox.
Thiết lập VIP Inbox thế nào?
Trên các máy iPhone và iPad, ứng dụng Mail đã có sẵn VIP inbos, bạn chỉ việc đánh dấu những người nào là “rất quan trọng” với bạn.
1. Từ ứng dụng Mail, chạm vào biểu tượng vòng tròn xanh có mũi tên màu trắng.
2. Nhấn vào “Add VIP," và bạn sẽ được đưa đến danh sách danh bạ. Bạn có thể chọn bất kỳ ai trong danh bạ để đưa vào danh sách VIP.
3. Khi hoàn thành, bạn có thể tuỳ biến các cài đặt trong nút “VIP Alerts”. Nút này là phím tắt đưa bạn đến các cài đặt thông báo của VIP. Hoặc bạn có thể vào theo đường dẫn: Settings > Notifications > Mail > VIP.
Làm thế nào sử dụng VIP Inbox tốt nhất?
Có 2 cách để sử dụng VIP Inbox tốt nhất.
1. Không nên đánh dấu quá 6 người làm VIP của bạn. Nếu có quá nhiều VIP, nó sẽ khiến mục đích của tính năng này bị vô hiệu, vì hộp thư VIP cũng trở nên lộn xộn.
2. Hãy dùng tính năng này như một cách để tách các thư quan trọng khỏi hộp thư lộn xộn của bạn. Khi bạn sử dụng VIP Inbox, nó sẽ lướt qua các thư hiện có trong các inbox của bạn cũng như hộp thư đến. Nếu bạn có hàng trăm thư trong các hộp thư khác nhau nhưng chỉ muốn xem thư từ bố mẹ, sếp và “một nửa của bạn”, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ đánh dấu những người này là VIP, và iPhone hoặc iPad sẽ chỉ lọc các thư của họ trong mấy giây.
Ngoài ra, hãy lưu ý rằng VIP Inbox chỉ kiểm tra các tin nhắn trong hộp thư, nhưng nó cũng kiểm tra tất cả các tài khoản email được thiết lập trong ứng dụng Mail. Tuy nhiên, nó không kiểm tra các thư lưu trong phần Lưu trữ (Archive) hoặc các folder khác.
Bạn có nên dùng VIP Inbox?
Sử dụng VIP Inbox có thẻ hữu ích cho bạn trong các tình huống sau:
- Số thư trong inbox quá nhiều.
- Bạn thường bị nhỡ các email quan trọng.
- Bạn muốn kiểm tra ngay xem bạn có bị nhỡ email quan trọng nào từ một số người không.
- Bạn không lưu tin nhắn vào trong các folder khác.
- Bạn cần một cách làm nhanh chóng để nâng cao trải nghiệm inbox bởi hiện tại bạn không thể tiến hành các bước nhằm sắp xếp lại hệ thống email của mình.
Thảo Nguyên
