Dịch vụ Fax-Data: Gừi và nhận fax với điện thoại di động

XHTTOnline: Bạn đang loay hoay không biết phải làm sao để gừi tập tài liệu quan trọng cho đối tác mà nơi bạn đến không có internet. Hay đột nhiên, trên đường đi công tác xa, bạn được lệnh fax gấp báo cáo để chuẩn bị cho cuộc họp khẩn.

Dịch vụ Fax – Data cho phép gừi - nhận fax, dữ liệu qua mạng điện thoại di động sẽ là “cứu cánh” cho bạn trong hoàn cảnh đó.

Tiện ích trên mọi nẻo đường

Dịch vụ Fax-Data là dịch vụ giá trị gia tăng được cung cấp cho khách hàng sử dụng mạng thông tin di động VinaPhone. Lợi ích rõ nhất của dịch vụ này là cho phép khách hàng cơ động có thể gừi và nhận các bản Fax, truy cập vào internet đồng thời gừi và nhận e-mail ở mọi lúc mọi nơi, giúp bạn có một “văn phòng di động” ở bất cứ nơi nào trong vùng phủ sóng của VinaPhone.

Với dịch vụ Fax-Data bạn có thể hoàn toàn yên tâm với các thông tin truyền trên mạng đều được mã hoá nên có tính an toàn cao. Ngoài ra, với hệ thống kiểm tra và sửa lỗi nhiều chiều, dịch vụ Fax-Data còn đảm bảo cho bạn độ chính xác của các thông tin gừi và nhận. Với sự trợ giúp của mạng VinaPhone và các phần mềm sử dụng Fax, data (được bán trên thị trường hoặc được cung cấp khi bạn mua card Fax-Data) bạn có thể sử dụng dịch vụ Fax mà giá cước được tính theo bảng giá cước thông tin di động hiện hành.

Để sử dụng được dịch vụ này bạn chỉ việc kết nối máy điện thoại di động sử dụng mạng VinaPhone với một máy tính xách tay thông qua card Fax-Data ( Card PCMCIA)là có thể gừi - nhận fax hoặc truy cập mạng Internet ở bất cứ đâu trong phạm vi phủ sóng mạng VinaPhone.

Các thiết bị tối thiểu gồm có: Máy điện thoại di động, máy tính xách tay, Card fax-data: gồm có card PCMCIA, cáp nối (dùng để nối máy điện thoại với máy tính thông qua card fax-data) và phần mềm điều khiển card: Phần mềm sử dụng fax – data.

Tuy nhiên, bạn cần phả lưu ý: Một số card fax-data có chỗ cắm Simcard, khi sử dụng dịch vụ fax-data bạn chỉ cần cắm Simcard vào card fax-data rồi lắp vào máy tính. Mỗi loại điện thoại sử dụng một loại card fax-data tương ứng, do đó khi mua card fax-data bạn hãy lưu ý đến chi tiết này.

sử dụng như thế nào?

• Cài đặt card fax-data

Lắp card fax-data vào máy tính. Nếu sử dụng phần mềm Windows 95 trở lên, khi khởi động, máy tính sẽ tự động nhận dạng card fax-data. Nếu không, trên màn hình xuất hiện thông báo yêu cầu bạn đưa đĩa cài đặt vào ổ đĩa A:\ hoặc ổ CD-ROM, thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình cho đến khi kết thúc Để sử dụng, bạn nối một đầu của cáp nối với máy điện thoại còn đầu kia nối với card fax-data.

Sơ đồ đấu nối các thiết bị :



Trong đó:
(1): Máy điện thoại di động
(2): Card fax- data
(3): Cáp nối
(4): Máy tính xách tay
(5): Đĩa cài đặt

• Gừi – nhận fax từ máy tính

Một số phần mềm như Microsoft fax hoặc Internet Explorer có sẵn trong chương trình Windows (95, 97, 98, 2000, XP...), khi sử dụng bạn chỉ việc kích hoạt phần mềm đó lên. Nếu máy tính của bạn chưa có các phần mềm sử dụng fax-data bạn phải tiến hành cài đặt vào máy tính.

Để gừi một bản fax từ máy tính, đầu tiên, bạn soạn nội dung bản fax hoặc mở một file mà bạn muốn gừi. Vào thư mục File, chọn Print. Từ cừa sổ Printer, trong mục Name: Chọn phần mềm sử dụng fax mà bạn đã cài đặt (Microsoft Fax hoặc WinFax...), bấm OK.

Sau đó, máy tính hướng dẫn bạn các bước để gừi fax: Nhập tên và số fax của người nhận, chọn trang bìa ... cho đến khi kết thúc quá trình gừi fax. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý số fax của người nhận. Nếu từ máy di động: Quay số dùng cho dịch vụ fax, nếu từ máy cố định : Quay số 0- mã vùng- số máy fax.

Để nhận fax từ máy tính, bạn cũng thao tác tương tự. Đầu tiên, kích hoạt phần mềm sử dụng fax, đặt chế độ nhận fax. Bạn có thể chọn một trong hai chế độ nhận fax: Chế độ tự động (Auto) hoặc Chế độ thủ công (Manual). Các bản fax gừi đến được lưu trong máy tính (ví dụ trong Inbox, Receive log...), bạn có thể xem hoặc in các bản fax đó từ máy tính.

Tuy nhiên, bạn đặc biệt lưu ý: Nếu để chế độ Don't Answer bạn sẽ không nhận được fax.

Linh Nhi