Ghép, bảo mật và tối ưu hóa chất lượng của file PDF với PDF reDirect

Nếu như bạn đang tìm kiếm một tiện ích đơn giản nhưng kết hợp nhiều tính năng cho việc biên tập tài liệu PDF thì PDF reDirect có lẽ là một lựa chọn xứng đáng. Đó là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí,  nó cung cấp cho bạn tính năng ghép các file PDF rời rạc thành một file hợp nhất, mã hóa file bằng mật khẩu, tối ưu hóa chất lượng file PDF.

Ngoài ra, bạn còn có thể tạo ra các file PDF từ các tài liệu Word, Excel, Powerpoint một cách dễ dàng từ lệnh Print thường dùng. Phiên bản Free của PDF reDirect là v2.5.2 được cập nhật tại địa chỉ http://www.exp-systems.com/PDFreDirect/Downloads.htm?1.    

Trước khi lưu file từ PDF reDirect, bạn có thể cài đặt kiểu hiển thị (View Style) cho tài liệu, trong đó có 6 View Style là Hide Toolbars, Hide Menubar, Hide Statusbar, Hide All Control, Full Screen, Full Sreen with Navigation Buttons. Tương ứng là các chế độ Zoom khác nhau như 50%, 100%, 125%...

Trên giao diện cửa sổ ứng dụng, bạn sẽ thấy nó được chia thành nhiều khung. Khung Folders bên trái sẽ liệt kê các thư mục, ổ đĩa trên máy tính, tương ứng với mỗi thư mục có chứa các file PDF thì sẽ được hiển thị tại khung kế giữa. Khi click vào một file PDF thì nội dung của nó sẽ được thể hiện trong khung Preview bên phải.

Để ghép các file PDF thành một file hợp nhất, trước hết bạn hãy nhấn chọn file trong khung Files, sau đó lần lượt nhấn vào các biểu tượng hình dấu cộng màu xanh (Add Selected File) trong khung Merge List để thêm file vào khung này (bạn có thể sử dụng phương thức kéo thả file cho bước thực hiện này). Tại đây bạn cũng có thể sắp xếp các file theo thứ tự trước sau để file ghép hoàn chỉnh hơn.

    Muốn bảo mật cho file ghép, bạn đánh dấu kiểm vào mục Encrypt PDF File trong khung Security bên phải, rồi nhập mật khẩu cho hộp Password phía dưới. Trong trường hợp làm việc với các tài liệu có kích thước lớn với hàng ngàn trang thì bạn nên thay đổi kích thước bộ nhớ Cache để tăng tốc độ chuyển đối giữa các trang khi đọc. Để thực hiện, hãy nhấn vào nút Preferences phía trên cửa sổ chính, rồi chọn kích thước Cache tương ứng từ mục Preview. Cũng trong cửa sổ Preferences, bạn có thể thay đổi một số thuộc tính của file trong thẻ Properties như nhúng font vào tài liệu, căn lề trang, hay các chế độ màu và định dạng trang. Sau cùng để lưu file, bạn chọn View Style và chế độ Zoom rồi nhấn Save để hoàn tất.