Gửi email bảo mật với eCipher

07:16, 29/09/2008

Với sự trợ giúp của trình gửi email eCipher bạn có thể dễ dàng gửi những bức thư tuyệt mật cho bạn bè mình ngay trên desktop. Tiện lợi hơn khi chương trình hỗ trợ cho các bạn các hộp thư như e-mail client (Outlook, Thunderbird) hay Web-based e-mail client (Gmail, Yahoo!, AOL).

Ngay sau khi cài đặt và kích hoạt chương trình, nếu bạn đã có tài khoản kích hoạt chương trình hãy nhập dãy số này vào mục Enter your product key, nếu chưa có bạn hãy bấm vào tuỳ chọn Try eClipher rồi bấm nút Continues để đăng ký cho mình một tài khoản mới tại eClipher.

Hãy nhập vào các thông tin cá nhân như khi bạn đăng ký một dịch vụ email mới, sau khi đăng ký xong bạn hãy dùng dãy số mà eClipher vừa cung cấp để đăng nhập vào chương trình.

Kể từ bây giờ, mỗi khi kích hoạt chương trình sẽ có một thanh công cụ nằm trên desktop giúp bạn gửi email được tiện lợi hơn. Và để cho thuận tiện hơn trong công việc gửi email bảo mật, bạn hãy bấm vào nút Settings trên thanh menu chương trình rồi thiết lập các thông số có ở bên trong như:

Thẻ General: giúp bạn thiết lập các chế độ luôn hiện giao diện gửi email của eClipher trên mọi lớp của số ứng dụng, tự động kích hoạt eClipher khi vừa vào Windows, tự động cập nhập phiên bản eClipher mới……

Thẻ Compose: thiết lập font chữ khi gửi email (Text Font), bật chế độ kiểm tra lỗi chính tả (Spelling Check), tạo chữ ký điện tử vào sau mỗi bức email (Signature) mục này bạn bấm vào nút Customize… để thiết lập chữ ký cá nhân.

Thẻ Sending: giúp bạn thiết lập địa chỉ email chính của mình để gửi cho bạn bè, với các tuỳ chọn send using default email program, e.g. Outlook….. (sử dụng ngay các e-mail client đã được cài đặt sẵn trên máy để nhúng vào eClipher) hoặc Send through a different email account (Gmail, Yahoo Mail Plus, AOL…) đối với mục này bạn bấm vào nút Edit.. sau đó nhập địa chỉ email và pass của mình vào, các thông số SMTP và số Port chương trình sẽ thiết lập sẵn cho bạn.

Ngoài ra bạn nên chọn Insert custom greeting as an unprotected message và bấm vào nút Customize… trong khung thoại Options rồi nhập lại nội dung chung không bị mã hoá có thể đọc được để khi bạn bè của bạn nhận được email họ có thể biết đây là email bảo mật và là do ai gửi.

Thẻ Accounts : giúp bạn tạo thêm nhiều tài khoản ở eClipher để nhận nhanh các dãy số kích hoạt chương trình.

Thẻ Security: bạn và bạn bè mình nên thiết lập mục này, vì đây chính là chìa khoá để chỉ mình bạn mới có thể vào eClipher để gửi email và đọc thư bảo mật. Bạn bấm dấu kiểm vào tuỳ chọn Enable password protection (mật khẩu vào chương trình) và Ask for password every time I open a .safe file (mật khẩu để đọc email bảo mật) sau đó nhập mật khẩu tương ứng ở tại từng tuỳ chọn vào.

Để gửi email, bạn bấm vào nút Compose trên thanh công cụ chính. Chương trình sẽ cung cấp cho các bạn hộp thoại gửi mail với đầy đủ các tính năng cần thiết nhất. Ngoài ra bạn có thể nhúng thêm các tập tin quan trọng (văn bản, nhạc, videoclip, hình ảnh…) vào nội dung email bảo mật này theo dạng đính kèm (Attachment).

Về người nhận, họ sẽ nhận được một bức email của chính địa chỉ bạn với nội dung chung có thể đọc được (đã thiết lập ở mục Insert custom greeting as an unprotected message) và nội dung email bảo mật sẽ được lưu thành dạng đính kèm (file có dạng *.safe).

Bạn bè của bạn nếu muốn mở file này cần cài eClipher vào máy và nên thiết lập thêm cả chế độ bảo mật trong mục Settings để người thứ 3 không thể đọc được nội dung files. Điều đặc khi được nhúng thêm các tập tin đính kèm thì chúng sẽ được đóng gói toàn bộ trong file *.safe mà chỉ có “bung” ra khi sử dụng eClipher.

eClipher hiện có phiên bản mới nhất 1.6, với dung lượng 63KB tương thích với hệ điều hành Windows 2000/XP/Vista. Tải phiên bản miễn phí của chương trình này tại địa chỉ: http://tinyurl.com/659dt3 hoặc http://tinyurl.com/6lppkx

Nguyễn Thành Luân