Khám phá kho “tiện nghi” từ Microsoft Office mới

10:20, 25/07/2012

Microsoft Office mới có thiết kế trực quan, giao điện đẹp khi thực hiện các tác vụ đa chạm, cảm ứng, với bút stylus, chuột hoặc bàn phím trên một loạt thiết bị mới chạy Windows, bao gồm cả máy tính bảng. Phiên bản Office mới có tính xã hội cao và mở ra những ngữ cảnh hiện đại trong việc đọc, ghi chép, hội họp, truyền thông. Đặc biệt, phiên bản này sẽ được cung cấp cho khách hàng dưới hình thức dịch vụ trên đám mây và luôn được cập nhật.

Phiên bản mới này được Tổng giám đốc điều hành Microsoft, ông Steve Ballmer đã giới thiệu tới khách hàng ngày 17/07 vừa qua, với phiên bản xem trước mới nhất của bộ Office, sẵn sàng để tải về tại địa chỉ: office.com/preview.

“Ngôi nhà” đầy tiện nghi - Microsoft Office mới

Microsoft Office mới phát huy những điểm tốt nhất trên Windows 8. Cụ thể, Microsoft Office mới đảm bảo hỗ trợ:

Cảm ứng mọi nơi: Office tương tác với cảm ứng một cách tự nhiên dù là cùng chuột hay bàn phím. Người dùng có thể lướt nhẹ ngón tay trên màn hình hoặc kéo hay thay đổi kích cỡ để đọc các văn bản và thuyết trình. Tương tự, người sử dụng có thể tạo ra nội dung mới và tiếp cận những tính năng chỉ nhờ chạm nhẹ ngón tay.

Viết: Sử dụng bút stylus để tạo ra nội dung, ghi chép và truy cập các tính năng. Trả lời email bằng thư tay và tự động chuyển định dạng sang kí tự. Sử dụng bút stylus như đèn laser để thuyết trình. Tô màu cho từng nội dung và xóa các lỗi một cách dễ dàng.

Những ứng dụng Windows 8 mới: OneNote và Lync đại diện cho những ứng dụng Windows 8 đầu tiên dành cho Office. Những ứng dụng này được thiết kế để mang lại những trải nghiệm cảm ứng trên tablet. Thanh tùy chọn menu trên OneNote giúp tiếp cận các tính năng một cách dễ dàng chỉ với một cú chạm ngón tay.

Có mặt trên Windows RT: Office Home and Student 2013 RT, bao gồm những phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Onenote mới nhất sẽ có trên các thiết bị chạy trên nền tảng Windows 8 ARM, bao gồm cả Microsoft Surface.

Bạn đã sẵn sàng “lên mây” với Office mới…

Office mặc định lưu các văn bản lên SkyDrive, nên các nội dung của người dùng luôn sẵn sàng trên toàn bộ máy tính bảng, PC và điện thoại. Tương tự, các văn bản của người dùng cũng có sẵn trên các thiết bị khi không trực tuyến và được đồng bộ khi kết nối lại.

Khi đăng nhập vào Office, các thiết lập cá nhân, bao gồm cả những tập tin được sử dụng gần đây nhất, các biểu mẫu và ngay cả từ điển của bạn cũng sẽ được chuyển vùng cùng với người dùng trên tất cả các thiết bị. Office sẽ ghi nhớ nơi người sử dụng đăng xuất lần cuối và đưa người dùng trở lại đúng thời điểm đăng xuất cuối cùng chỉ bằng một cú nháy chuột.

Với tiện ích Office theo nhu cầu, Chỉ cần đăng kí, người dùng có thể truy cập vào Office ngay cả khi không có máy tính riêng, nhờ khả năng tải đầy đủ các ứng dụng về một máy tính bất kì trên nền Windows thông qua kết nối Internet.

Office mới cũng sẵn sàng như một dịch vụ thuê bao dựa trên nền tảng đám mây. Là một chủ thuê bao, khách hàng được tự động nhận các bản nâng cấp, ngoài ra còn được sử dụng các dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây thú vị như phút gọi Skype trên toàn cầu hay thêm dung lượng cho SkyDrive. Các chủ thuê bao được cài đặt cho gia đình và cho các thiết bị của họ.

Một “xã hội thu nhỏ”

Office mới mang đến cho bạn những trải nghiệm mạng xã hội mới, nhưng rất thân thiện, gần gũi.

Trong Office mới, Yammer là một mạng xã hội riêng tư có độ bảo mật cao dành cho doanh nghiệp. Bạn có thể đăng kí miễn phí và bắt đầu sử dụng mạng xã hội ngay lập tức. Yammer cũng hỗ trợ tích hợp với SharePoint và Microsoft Dynamics.

Bạn có thể dễ dàng theo sát mọi người, các nhóm, các tài liệu và các trang trên SharePoint. Xem và gắn các ảnh, video và nội dung Office lên các hoạt động của bạn để được cập nhật bản thân và hoạt động của đồng nghiệp.

Tiện ích Thẻ People, sẽ giúp bạn chia sẻ mọi thông tin cùng các bức ảnh, trạng thái, thông tin liên lạc và thông tin các hoạt động từ tài khoản Facebook và LinkedIn. Office mới cũng được tích hợp sẵn Skype. Khi đăng kí, người dùng sẽ nhận được 60 phút gọi toàn cầu mỗi tháng. Danh bạ Skype được tích hợp với Lync giúp bạn có thể gọi hoặc gửi tin nhắn tức thì tới bất kì ai trên Skype.

Mở ra những ngữ cảnh mới

Phiên bản mới này hỗ trợ lưu các ghi chép của người dùng lên đám mây và trên nhiều thiết bị với OneNote. Sử dụng những gì bạn cảm thấy tự nhiên nhất – ghi chép bằng cảm ứng, bút, bàn phím hoặc dùng chúng cùng với nhau và dễ dàng thay đổi về trạng thái cũ hoặc tiếp tục.

Chế độ đọc trong Word mang tới một trải nghiệm đọc hiện đại và dễ dàng điều hướng, tự động thích nghi với màn hình lớn và nhỏ. Phóng to và thu nhỏ nội dung, tải video ngay trên văn bản, xem các điểm nhận xét và sử dụng cảm ứng để lật trang.

PowerPoint được trang bị tính năng Presenter View giúp trình chiếu cho người thuyết trình một cách riêng tư về slide hiện tại và slide kế tiếp, thời gian thuyết trình và các ghi chép riêng chongười thuyết trình chỉ bằng một “liếc mắt” trong màn hình. Khi thuyết trình, người dùng có thể thu gọn phóng to, đánh dấu và điều hướng các slide bằng cảm ứng hoặc bút stylus. Lync được trang bị chạy video HD cho các bài thuyết trình, chia sẻ các ghi chép trên OneNote và một bảng trắng ảo để đồng trao đổi và cộng tác.

Nam Nguyễn