Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trong bảng tính excel
11:31, 21/02/2008
XHTTOnline: Hỏi: Tôi muốn hỏi về cách kiểm tra tính hợp lệ trong việc nhập dữ liệu vào bảng tính Excel. Ví dụ như kế toán kiểm soát trường tính lương cho nhân viên, lương của một nhân viên chỉ có 200 USD nhưng khi nhập lại thừa đi một số 0, hay ngày công trong 1 tháng mà gõ nhầm đến hơn 31 ngày. Vậy cho hỏi trong excel có hỗ trợ tính năng nào giúp hạn chế những sai sót đó hay không? XHTT Online: Để tránh sai sót cho người sử dụng có thể gặp phải, Microsoft đã tích hợp vào trong Excel một tính năng rất hay đó là chức năng kiểm tra tính hợp lệ khi nhập dữ liệu. Đầu tiên bạn chọn khối cần thiết lập tính hợp lệ của dữ liệu và từ trường hợp câu hỏi trên, tôi giả sử cho mức lương hạn định trung bình công ty bạn từ 100 USD đến 2000 USD. Trên menu chọn Data/Validation. Hộp thoại Data Validation sẽ xuất hiện để bạn điền các giá trị và thông báo. Nhấp chuột chọn thẻ Settings, ở mục Allow chọn Whole number. Còn mục Data bạn chọn between và nhập giá trị 100USD cho ô Minimum, 2000 USD cho ô Maximum (bên cạnh đó mục Data cũng có nhiều thiết lập về số liệu như between, not between, equal to.. mà bạn sử dụng thích hợp cho từng ngữ cảnh)
 |
 |
