Làm chủ định dạng PDF trên hệ thống

03:33, 01/11/2009

Bài viết này giới thiệu với bạn hai công cụ chuyển đổi PDF đa định dạng nạnh mẽ thật sự cần thiết cho người dùng văn phòng.

1. PDF to PowerPoint 1.0.0.8 (PTP):

o Với công cụ này người dùng sẽ dễ dàng chuyển đổi các tập tin dạng ebook PDF sang dạng trình diễn điện tử PowerPoint nhanh chóng chỉ với cái Click chuột.

o Tải bản PTP1.0.0.8 mới nhất với dung lượng 9.37Mb tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?hcgmmwmjnzm hay tham khảo tại trang chủ http://www.anypdftools.com/pdf-to-powerpoint.html.

o Trên giao diện tương tác nhấp nút công cụ Add Files để đưa vào tập tin PDF cần chuyển đổi, mục Output Setting để chọn nơi lưu tập tin kết quả sau khi chuyển đổi (có 2 tùy chọn lưu cùng thư mục với tập tin PDF gốc hay tùy biến đường dẫn theo ý riêng).

o Nhấp Convert để chuyển đổi, xem hình 1.

Hình 1

* Lưu ý: Mỗi một trang PDF sẽ được chuyển thành một Slide PP tương ứng, sau khi chuyển đổi bạn có thể sửa chửa được nội dung và bố cục tùy biến, xem hình 2.

Hình 2

2. PDFTiger 1.0 (PT1.0):

o PT1.0 là một trong những công cụ tổng hợp chuyển đổi PDF đa định dạng được đánh giá “chất lượng” nhất hiện nay; với tiện ích này người dùng “bình dân” sẽ cảm thấy rằng hệ thống của mình sẽ không cần thêm một phần mềm nào nữa để khai thác tốt định dạng PDF này.

o Tham khảo và tải bản PDFTiger1.0 với dung lượng 16.5Mb tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?ymym2wmwmwm

* Gợi ý khai thác: PDFTiger1.0 cung cấp 7 chức năng chính trên giao diện tương tác, xem hình 3.

Hình 3

o Create PDF From File: chức năng giúp tạo định dạng PDF từ bốn định dạng dữ liệu cơ bản của người dùng văn phòng (DOC, XLS, PPT, TXT – đây là chức năng chuyển đổi tổng hợp đặc sắc của PDFTiger1.0 mà khó có phần mềm nào sánh kịp): nhấp chọn chức năng, đưa vào đường dẫn của tập tin cần chuyển sang PDF, nhấp nút Create Now, chọn nơi lưu cho tập tin kết quả, xem hình 4.

Hình 4

o Create PDF From Images: tạo tập tin PDF từ một hay nhiều các tập tin ảnh bất kỳ (hỗ trợ hầu hết tất cả các định dạng ảnh phổ biến hiện nay): nhấp chọn chức năng, nhấp nút Add (hay Add Foder) để đưa vào các tập tin ảnh cần đóng gói sang PDF, nhấp Create PDF Now để bắt đầu chuyển đổi, xem hình 5.

Hình 5

* Lưu ý: Nếu chuyển đổi cùng lúc nhiều ảnh thì mỗi tập tin ảnh sẽ được thể hiện trên một trang trong cùng tập tin PDF kết quả.

o Convert PDF to Word: chức năng chuyển đổi tập tin PDF sang WORD nhanh chóng và hiệu quả (nhấp chọn chức năng, nhấp Add đưa vào tập tin PDF cần chuyển đổi, nhấp Convert PDF Files Now để chấp nhận quá trình). Qua kinh nghiệm sử dụng cho thấy đây là công cụ chuyển đổi sang dạng DOC có độ chính xác cao (kể cả các đối với định dạng tiếng việt có dấu): tôi đã thử nghiệm trên cả 3 chuẩn font Unicode, VNI và TCVN khi chuyển sang WORD độ chính xác vẫn cao trên 90% (nhất là các đối tượng hình ảnh, sau khi chuyển đổi vẫn có thể tiếp tục tái xử lý và biên tập rất dễ dàng; điều khó có phần mềm cùng loại nào sánh kịp), xem hình 6.

Hình 6

* Hướng dẫn thêm: Sau khi chuyển đổi tập tin WORD sẽ có Font chữ mặc định là SimSun: đây là một Font chuẩn Unicode mà PDFTiger cài thêm vào hệ thống (tuy nhiên tiếng việt sẽ không được rõ và đẹp lắm với Font chuẩn này); lúc này bạn ấn CTRL+A (để chọn toàn bộ văn bản) rồi chọn lại Font Times New Roman để tiếng việt chuẩn mực và rõ ràng hơn, xem hình 7.

Hình 7

o Các chức năng chuyển đổi từ tập tin PDF sang các định dạng văn phòng thông dụng như TXT, Image, HTML được tiến hành tương tự như trên bằng 4 nút công cụ tương ứng trên giao diện chính. Lưu ý: khi chuyển đổi cần chú ý mục Setting bên phải giao diện chính: mục này cho phép người dùng tùy biến chuyển đổi toàn bộ tài liệu PDF hay chỉ một số trang tùy biến bằng cách thay đổi các thông số First page to Convert (trang đầu), Last page to Convert (trang cuối), xem hình 8.

Hình 8

o Convert PDF to Flash: công cụ chuyển đổi PDF sang định dạng phim Flash SWF nhanh chóng và hiệu quả. Cách chuyển đổi tương tự như các chức năng trên, ở mục Setting cần chú ý các thiết lập sau: tương thích với Flash từ 6.0 trở lên, thời gian trình diễn giữa các trang FPS khi trình diễn SWF (mặc định là 0.5 giây), xem hình 9.