Làm thế nào để sử dụng "Spike" trong Word 2010

Một tính năng của Microsoft Word mà rất nhiều người chưa biết đến hoặc chưa quan tâm đến nó,mà nó lại rất hữu ích và rất quan trọng nếu như bạn từng sử dụng nó một lần,cái mà tôi muốn nhắc đến là Spike; đó là một cách thu thập văn bản vào một spike ảo từ nhiều nguồn khác nhau, và sau đó dán nó tất cả cùng một lúc vào một tài liệu mà bạn chỉ định.

Nó được gọi là Spike bởi vì nó giả lập như một thanh kim loại mà mọi người được sử dụng để ghim các giấy tờ lưu trữ vào nó.Microsoft đã tạo ra một spike ảo mà bạn có thể sử dụng để làm điều tương tự như thế với máy tính của bạn.

Trong một số khía cạnh khác thì Spike như là clipboard, trong đó những thứ có thể được sao chép vào nó, nhưng không giống như clipboard, những thứ đó sẽ được thêm vào Spike và được giữ chồng chất.

Để xem Spike làm việc như thế nào thì bạn bắt đầu với một tài liệu trống , sau đó thêm một số văn bản với nội dụng gì đó tùy ý bạn, như thế này:

Sau đó, chon một đoạn văn bản như hình

Sau đó nhấn Ctrl-F3 trên bàn phím để di chuyển những thứ bạn đã chọn đến spike.
Lưu ý: Một khi bạn thực hiện quá trình này(Ctr + F3) thì đoạn văn bản vừa chọn sẽ di chuyển luôn vào trong spike.

Bạn làm tất cả một lần nữa với các đoạn văn bản mà bạn chọn để thêm vào các Spike.Bạn nhấn Ctrl + Shift + F3 để đổ tất cả mọi thứ trên spike vào tài liệu hiện tại của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể mở một tài liệu khác và đổ tất cả vào đó.
Lưu ý: Khi đổ xong thì các nội dung của Spike được làm trống.

Nếu bạn muốn kết xuất các nội dung của Spike của bạn thành một tài liệu mà không cần chuyển nó từ Spike.Vào tài liệu của bạn và gõ từ spike, bạn sẽ nhận được một title nhỏ như thế này: 

Nếu bạn nhấn phím Enter, các nội dung của Spike của bạn sẽ được sao chép vào vị trí hiện tại trong tài liệu của bạn. Để xem cách Spike làm việc, vào Insert, sau đó chọn Quick Parts->Building Blocks Organizer,trong danh sách bạn sẽ thấy điều này:

Điều này cho thấy Spike là thực sự không có gì hơn khác sử dụng các tính năng của Word QuickParts. Các tính năng Spike trong Word có thể được sử dụng để tạo ra một tài liệu mới của một hoặc nhiều tài liệu cũ mà không cần phải liên tục dán những thứ bạn cần vào tài liệu mới.

Mỹ Dung