Lưu và chuyển đổi cả trang web thành file PDF nhanh chóng

Trong lúc lướt web đọc báo tìm thấy một tài liệu hay bạn muốn lưu lại để đọc khi cần, nhưng nếu nội dung chỉ thuần là văn bản bạn có thể copy rồi paste vào Word để lưu lại, hoặc ngay trong trình duyệt bạn sử dụng chức năng Save Page As… để save luôn cả website về máy với định dạng xuất ra là HTML. Với cách này tất cả hình ảnh, video, file CSS, JS, các liên kết không nằm trong nội dung cần tải cũng bị tải về theo, điều này làm dung lượng file tải về lớn không cần thiết và thời gian tải dài. Có một cách giải quyết khá tốt vấn đề này là chuyển website về dạng file PDF để thuận tiện lưu trữ và đọc lại khi cần mà không sợ tải về những thứ không cần thiết làm rối kho tài liệu của bạn. Với Free HTML to PDF Converter (FHPC) sẽ giúp bạn làm điều này một cách nhanh chóng. 

Tải Free HTML to PDF Converter phiên bản 1.2 về từ địa chỉ: http://www.weenysoft.com/free-html-to-pdf-converter.html. Dung lượng 9,4 MB. Chương trình là việc tốt trên Windows XP, Windows Vista, Windows 7 và Windows 8.

Sau khi tải về và tiến hành cài đặt, trong quá trình cài đặt chương trình có tải kèm theo các ứng dụng đi kèm không mong muốn, điều này gây khó chịu cho người dùng không muốn sử dụng các ứng dụng đi kèm đó, nên trong bước yêu cầu người dùng có muốn cài ứng dụng đi kèm thông bạn nhấn Decline để tắt hộp cài đặt đó đi.

Giao diện chương trình trực quan, dễ sử dụng. Tại mục Add URL bạn nhập đường dẫn website muốn chuyển đổi, bạn có thể nhập nhiều URL cùng lúc, xong nhấn OK. Tại Target PDF folder chọn đường dẫn để lưu file. Xong nhấn Convert để chương trình bắt đầu chuyển đổi, quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc dung lượng website và tốc độ mạng nhà bạn.

Quá trình chuyển đổi hoàn tất,  file PDF nhận được bạn sẽ thấy có các nhóm được phân chia thành từng mục con giống như các chuyên mục trong website, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân chia nhóm nội dung để đọc.

Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ chuyển các file định dạng HTM, HTML, XHTML, XML, TXT sang PDF. Trên thanh toolbar phía trên bạn chọn Add Files rồi duyệt tìm đến các file cần chuyển, có thể chuyển nhiều file cùng lúc. Xong nhấn Convert. File PDF sau chuyển đổi giữ font tiếng Việt khá tốt.

Ngoài cách sử dụng Free HTML to PDF Converter ở trên bạn có thể sử dụng công cụ Web2PDFConvert trực tuyến tại http://www.web2pdfconvert.com. Đầu tiên bạn truy cập website và gõ vào tên website cần chuyển đổi vào ô Convert Web Page to PDF. Nhấn vào nút Option để thiết lập một số tính năng nâng cao cho file xuất ra.

PDF Page Size: kích thước khổ giấy, có nhiều kích cỡ cho bạn lựa chọn từ A0 – A9, B0 – B5… tuỳ nhu cầu mà bạn chọn kích thước phù hợp.

PDF Page Orientation:  hướng trang giấy nằm ngang (Landscape) hay dọc (Portrait).

PDF Document Margins (mm): lề trang

PDF Document Description: các thông tin về tiêu đề, từ khoá, tác giả…

PDF Security: đặt mật khẩu cho file PDF

Xong bấm Close để lưu lại các thiết lập.

Trở lại giao diện chính, bạn nhấn vào Convert to PDF để ứng dụng bắt đầu chuyển đổi. Sau khi chuyển đổi thành công bạn sẽ nhận được 1 link download và 1 link để save file về Google Docs.