Postbox - Chương trình quản lý e- mail hiệu quả

07:09, 28/09/2009

Giống như các email client khác như Outlook Express, Microsoft Outlook, Entourage và Thunderbird, Postbox giúp bạn lưu trữ mail trên máy tính và còn hơn thế.

Postbox là một mail client mã nguồn mở (hỗ trợ cả Windows và Mac) và có nhiều tính năng giúp bạn quản lý mail tốt hơn.

Tải phiên bản dành cho Windows tại : http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12w

Tải phiên bản dành cho Mac tại : http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12m

Điểm khác biệt đầu tiên là nếu bạn có hòm thư Gmail, bạn muốn dùng Postbox để nhận và gửi mail thì các thao tác cấu hình rất đơn giản, bạn chỉ việc điền địa chỉ mail, mật khẩu

Cách cấu hình hòm thư Gmail trong Postbox

Chương trình hỗ trợ rất nhiều dịch vu mail như AOL mail, Gmail, Yahoo Mail….

Điền tên bạn muốn hiện thị khi mail được gửi tại dòng Your Name và địa chỉ mail của bạn tại dòng Email Address

Nhập mật khẩu hòm thư của bạn vào

Giao diện Postbox khi cấu hình hoàn tất

Nếu bạn sử dụng dịch vụ mail không có trong danh sách thì bạn chọn Other email accounts

Các tính năng của Postbox

1. Duyệt mail theo thẻ
Mỗi lần bạn lựa chọn mail, chương trình sẽ hiển thị mỗi mail trên một thẻ. Có 02 loại thẻ: Classic View và Vertical View. Bạn có thể lựa chọn qua lại giữa chúng bằng cách vào View --> Layout.

2. Sắp xếp mail theo chủ đề
Bạn có thể đặt và thêm bất cứ chủ đề nào bạn muốn. Cách dễ dàng nhất để thêm chủ đề là chuột phải vào bất cứ đâu dưới Favorite Topic rồi chọn “Create New Favorit Topic”. Sau đó bạn có thể chỉ định mail nào vào chủ đề bạn vừa tạo bằng cách nhấn vào Message --> Topic rồi chọn chủ đề bạn muốn xếp mail vào.

Nếu bạn muốn chỉ định nhiều mail một cách tự động, bạn sử dụng lựa chọn lọc mail bằng cách vào Message --> Create Filter From Message.

3. Tạo danh sách việc cần làm
Bạn chọn biểu tượng New To Do hoặc bạn có thể tạo các mục đối với một mail bằng cách chọn mail đó rồi nhấn nút To Do nằm bên phải của mail.

Nếu muốn tất cả các mail trong danh sách To do ở trên các mail khác, bạn vào View --> Pin To Dos.

4. Danh sách các tệp tin đính kèm (Attachment List)
Chương trình có tính năng quản lý danh sách các tệp đính kèm sẽ hiển thị tất cả các tệp đính kèm của tất cả các mail bằng cách nhấn vào nút Attachments ở bên dưới ô tìm kiếm (Search). Ngoài ra bạn còn có thể chọn danh sách các ảnh đính kèm, đường dẫn và danh bạ.