XHTTOnline: Trong XP có sẵn một menu ngữ cảnh là Sendto, rất tiện cho bạn khi cần tạo một shortcut trên desktop, gừi vào my documents khá nhanh. Nhưng nó quá thiếu khi bạn cần chuyến bất cứ files, thư mục, mail đến nhiều nơi khác trong đĩa cứng. Nay đã có 1 tiện ích nhỏ miễn phí, tên là sendtotoys 2.5 chỉ có 736KB có thể tìm tải về bằng dùng Google search, hoặc tải từ lionk (nếu có account).
http://rapidshare.com/files/16108341/sendtotoys.rar.html Sau khi cài vào máy, bạn cứ việc ấn nút phải chuột vào bất cứ một file, hay thư mục nào đó sẽ có ngay một menu ngữ cảnh send to thật mới thật đầy đủ, đa dạng hơn và rất dễ dùng để gừi bất cứ file, folder nào đến cứ đâu trong đĩa cứng.
 |
| |
Bạn sẽ khỏi phải cần dùng đến chức năng, hay cần tìm ra nút Copy to, Move to, Add a short-cut to desktop hoặc phải mở Windows Explorer để tìm chúng làm gì. A) Trước khi sử dụng tiện ích này cho thật hiệu quả, bạn nên vào Control panel XP tìm ra mục Sendto mới tạo ra. Cứ việc click đôi vào đấy, để thiết lập lại cấu hình Sendtotoys sẽ dùng cho những lần sau: Trong này có 4 mục phụ để cho bạn tự chọn vào để thiết lập là: - Send to: liệt kê các mục nhỏ hiện tại mà send to đã bổ sung cho bạn. Có đến 9 mục nhỏ thay vì chỉ có 3 cái trong XP trước đây và bạn muốn bổ sung thêm hay bỏ bớt cái nào tuỳ ý với nút add, remove trong ấy. - Folder: giúp bạn thay đổi lại thư mục lưu trữ mặc nhiên của Send to - Clipboard: giúp bạn thiết lập cách đặt tên riêng biệt trong Clipboard khi cần gừi vào đây. - Mail recipients: cách để gừi vào hộp thư mặc nhiên của bạn ra sao. B) Sau khi thiết lập chung rồi, bạn trở ra Windows explorer, thừ nghiệm lại xem giờ với nút phải chuột, có Send to bạn sẽ làm được những gì đáng chú ý với công cụ quá ư tiện lợi này: 1) Send to Clipboard (as name) sao chép tên của thư mục, hoặc files vào clipboard như một cái tên với đường dẫn thật chi tiết. Điều này giúp bạn sẽ nhớ ngay cái gì mà bạn đã chép từ đâu vào clipboard. Có thể ấn thêm nút Ctrl để thay đổi thiết lập cách đặt tên này lại theo ý mình . 2) Send to ” Command Prompt” khá hữu ích khi bạn có dịp dùng đến MS-DOS giả lập trong Windows XP. Bạn cứ chọn vào bất cứ files, hay thư mục nào thoải mái, rồi chọn mục này đế có ngay vị trí đó ngay trong cừa sổ console DOS. Cũng có thể ấn nút Crtl, khi chọn Send to Command prompt, đưa ngay files hoặc thư mục nào đến đâu tuỳ ý, cũng trong cừa sổ Console DOS: điều này sẽ rất tiện cho bạn khỏi phải tìm ra file ấy trong cừa sổ DOS (thay đổi trong cừa sổ Console) rất khó khăn nếu bạn không quen. 3) Send to “ Default Mail recipient” gừi một thư nào đó ngay (đã soạn sẵn) cùng với files đính kèm, vào một công cụ nào nhận thư đã chọn mặc nhiên như Outlook Express hoặc Microsoft Express. Bạn cũng có thể ấn nút Crtl để thay đổi lại mọi cách thiết lập cho chuyện gừi mail đi này. Lưu ý, bạn nên soạn thư tiếng Việt Unicode từ đây và sau đó gừi đi bằng Send to thì sẽ ít lỗi hơn. Nếu bạn soạn thư trực tiếp ngay trong Outlook Express đôi khi gặp lỗi ở một vài dấu. 4) Send to “ Favorites” rất tiện dụng cho bạn khi cần muốn lưu lại một địa chỉ (link) nào vào thư mục Favorites của bạn ngay. Trước đây, bạn phải cần copy trước, paste lại link ấy vào thanh địa chỉ (address bar) rồi sau cùng mới chọn Add to favorites được. ở đây, với Send to thật mới này, bạn chỉ cần chọn vào một link nằm ở bất cứ đâu, dùng Send to favorites, ấn Crtl để chọn thư mục mục phụ nào mình muốn có trong Favorites: Thế là bạn đã có ngay link ấy vào trong Favorites thật đúng ngay nơi mình mong muốn lưu lại. 5) Send to “ Folder “ đây mới thật đúng là vô cùng tiện ích cho bạn. Nếu chọn vào đây, bạn có thêm 3 tuỳ chọn nút kiểm là copy to, move to, tạo shortcut đến bất cứ đâu tuỳ thích trong đĩa cứng. Cứ chọn vào cái nào, nó thực hiện ngay theo ý bạn muốn . Thêm nữa, khi bạn cần chuyển bất cứ file, folder đi nơi khác (nghĩa là Move to) bạn chỉ ấn thêm nút Ctrl. Trái lại, khi muốn tạo ra shortcut dùng 2 nút Shift và cả nút Ctrl. 6) Send to “Quick launch” dùng để tạo nhanh 1 shortcut nằm ngay ở thanh Quick launch. Trước đây muốn làm theo cách cũ, bạn phải kéo một icon nào đó trên desktop vào đến thanh quick launch (phải mở sẵn): cách cũ này quá ư chậm chạp. 7) Send to “ Recycle bin” để gừi bất cứ file nào hay nhiều file vào thùng rác (Recycle bin). Khi cần xoá hẳn files, folder ấy luôn trong ấy, bạn chỉ cần ấn thêm nút Crtl. 8) Send to “ Run” của một file nào đó: hơi đặc biệt hơn vì khi chọn vào đấy không có nghĩa là sẽ chạy ngay file ấy trong run như bạn đã hiểu. Lý do thông thường, một khi bạn click đôi vào bất cứ file exe nào, sẽ chạy ngay file ấy hay chọn run rồi nên ở đây Send to Run có một ý nghĩa khác: chỉ mở cừa sổ run ra, để bạn điền thêm tên file đầy đủ kèm với các thông số khác để chạy trong Run ở Start menu. Một khi bạn tìm hiểu thật kỹ về những chức năng quá tiện dụng của anh chàng Send to toys này cho bạn rồi, chắc chắn bạn sẽ phải thích cài sớm ngay tiện ích quá nhỏ này vào máy. Giờ này, bạn sẽ khỏi bao giờ cần đến tìm chi nút copy to hay move to ở Explorer, tạo short-cut, add favorites cho files, thư mục nào ở bất cứ đâu.
Bs.Dương Minh Hoàng
