Theo dõi email đã gửi với WhoReadMe

WhoReadMe là một  dịch vụ email miễn phí cho phép bạn theo dõi, giám sát các thư đã gửi đi và cung cấp cho bạn các thông báo khi người nhận nhận được tin nhắn của bạn. Dịch vụ này cũng đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ đi thẳng đến người nhận và các thư điện tử theo dõi được gửi đi vẫn sẽ âm thầm hoạt động. Nói một cách khác, WhoReadMe là hệ thống được sử dụng để theo dõi trạng thái email và gửi cho bạn một email xác nhận khi người nhận mở nó ra để đọc. Đây là một hệ thống cho email giám sát có thể giúp bạn xác định chính xác thời gian và ngày mà người nhận nhận và đọc tin nhắn của bạn. 

Để sử dụng, bạn truy cập địa chỉ  http://whoreadme.com , sau đó nhấn vào nút Join để đăng ký một tài khoản, bạn nhập đầy đủ các thông tin như: tên người dùng (Username), địa chỉ  email (Email Address), mật khẩu (Password)…vào các khung tương ứng rồi nhấn vào nút Create Account ở bên dưới.

 

Trong bước kế tiếp, bạn mở hộp thư của mình, kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào liên kết xác minh có trong thư mà dịch vụ đã gửi đến, trên trang mới hiện ra hãy nhấn vào liên kết here

 

Khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu theo dõi email của bạn, có hai lựa chọn để gửi email theo dõi bằng cách sử dụng WhoReadMe. Đầu tiên, là đăng nhập vào tài khoản WhoReadMe của bạn và gửi email bằng cách sử dụng công cụ gửi emal trên trang web này, khi đăng nhập bạn chỉ cần nhấn vào nút ViewTracking Reports, sau đó nhấn Compose để bắt đầu soạn thảo một email mới. Xong, bạn nhấn vào nút Send ở dưới để gửi đi như bình thường

Cách thứ hai là khi gửi email trong hộp thư của bạn để đặt chế độ theo dõi email này, bạn chỉ việc thêm vào hậu tố ".whoreadme.com" phía sau địa chỉ  email của người nhận mà không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung. Ví dụ: địa chỉ  email của người mà bạn cần gửi là anhhungso@gmail thì khi gửi chỉ cần nhập vào khung To anhhungso@gmail.whoreadme.com là xong.

 

Để theo dõi email, WhoReadMe sẽ chèn một hình ảnh theo dõi vô hình trong thông điệp bạn gửi. Một khi các hình ảnh nói trên được tải từ WhoReadMe, máy chủ sẽ nhận biết và sau đó sẽ gửi một thông báo để thông báo cho bạn rằng thông điệp của bạn đã được nhận và đọc. Để xem bạn vào tài khoản của mình trên WhoReadMe, bấm vào nút Tracking Reports để xem kết quả theo dõi của bạn và đọc thông báo.

Bạn có thể nhận thấy đối với thư đã gửi mà có dấu kiểm (check) thì có nghĩa là thư đó đã được đọc, hãy nhấn vào liên kết để xem chi tiết, bạn có thể nhìn thấy thời gian, ngày người nhận mở nó.

• Gửi email thông báo mỗi khi người nhận nhận và đọc tin nhắn của bạn.

• Xác định xem thông điệp của bạn được chuyển tiếp đến người nhận khác.

• Thông báo cho bạn nếu email gửi đã thất bại.

• Thiết lập một ngày hết hạn trên các email bạn gửi.

• Tính thời gian giữa thời gian email của bạn được gửi và thời gian nó được mở ra.

• Cho phép bạn đính kèm các tập tin trong thư của bạn.

• Gửi email thông báo khi các tập tin đính kèm nói trên sẽ được tải về hoặc liên kết được nhấp.

• Giữ một bản sao của tin nhắn của bạn gửi.

• Theo dõi địa điểm nhận và tính toán khoảng cách từ bạn.

• Theo dõi các chi tiết trên trình duyệt của người nhận.