XHTTOnline: In ấn là một hoạt động thường trực của bất kỳ một công ty nào cho dù nhỏ hay lớn. Tuy nhiên, những hiện tuợng in trùng, in nhầm, in những trang tài liệu không cần thiết không phải là chuyện hiếm thấy, điều này làm gia tăng chi phí dành cho việc in ấn.
Greenprint là phần mềm giúp bạn tiết kiệm tiết kiệm giấy in và bảo vệ môi trường bằng cách loại bỏ nội dung không cần thiết trong quá trình in ấn. Với cơ chế phân tích thông minh, các banner quảng cáo, các hình ảnh thừa sẽ được chương trình “bỏ qua”. Bạn dễ dàng biên tập được nội dung và trích xuất dưới dạng pdf mà không cần bất cứ một chương trình chuyên dụng nào khác. Hơn thế nữa, bạn còn có thể giám sát việc in ấn, thống kê để thấy rằng hàng tháng bạn đã tiết kiệm được bao nhiêu chi phí cho việc in ấn và cây xanh khi sử dụng chương trình. Nếu bạn muốn làm điều gì đó góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí cho công ty thì có thể download phiên bản Greenprint World mới nhất từ địa chỉ
http://www.printgreener.com/download.html Chương trình yêu cầu máy tính của bạn phải cài đặt sẵn .NET Framework 2.0 trở lên, nếu chưa có, bạn có thể download từ
http://tinyurl.com/8vgak Sau khi cài đặt, chương trình sẽ thiết lập trên máy tính một máy in ảo mặc định là GreenPrint.
Các bước sử dụng chính: Để tiến hành sử dụng chương trình, bạn sử dụng lệnh Print từ cừa sổ chương trình đang mở (File > Print) hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P. ở đây, tôi tiến hành thừ nghiệm với một trang web được mở bằng trình duyệt Mozilla Firefox 2.0.0.16. Chọn máy in Greenprint, ấn Ok. Cừa sổ chương trình hiện ra, cho phép bạn xem trước nội dung in.
Chương trình sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị những trang được bỏ với viền đỏ bao quanh theo những tiêu chí đã được thiết lập (sẽ được nói ở phần sau), để đưa trở lại nội dung in, bạn click cho trang này hiện viền màu trắng.
Thông thường, trong nội dung của một trang web bao giờ cũng hiển thị hình ảnh và phần văn bản. Tùy theo từng mục đích in ấn của mình, bạn có thể lựa chọn từng thành phần để in bằng cách click chuột phải vào trang in, chọn Remove Text – Bỏ phần văn bản, hoặc Remove Images – Bỏ hình ảnh. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí in ấn khi chắt lọc được nội dung mình cần.
Khi chọn Remove Images – Tất cả mọi hình ảnh, kể cả logo hay banner quảng cáo đều bị chương trình “từ chối”, để đưa chúng lại trang in bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản là click chuột phải chọn Include images.
Nếu chưa có điều kiện in ngay, bạn có thể lưu ngay nội dung cần in dưới dạng pdf chỉ với thao tác save đơn giản. Thừ nghiệm cho thấy, chương trình chuyển đổi rất tốt mọi văn bản tiếng Việt sang định dạng pdf mà vẫn giữ nguyên nội dung trình bày.
Đối với 1 văn bản nhiều trang, chương trình cho phép bạn theo dõi toàn diện các trang có sẵn. Để xem chi tiết 1 trang, bạn click chuột vào trang đó và chọn biểu tượng zoom. Nội dung văn bản sẽ được hiển thị rõ nét trên màn hình chính. Sau khi đã chỉnh sửa xong nội dung cần in. Bạn chỉ cần ấn vào nút Print, nội dung sẽ được in ra một cách nhanh chóng. Khi in xong, chương trình sẽ báo cáo ngay cho bạn số tiền tiết kiệm được theo ngày, tháng, năm khi sử dụng chương trình… Đặc biệt là khối lượng khí nhà kính giảm được tương ứng.
Để thay đổi một số thiết lập của chương trình, bạn click chuột phải vào biểu tượng Greenprint ở góc màn hình, chọn Greenprint Configuration:
 |
| |
- General: Những thiết lập cơ bản về cách hiển thị nội dung cần in. Khi bạn kéo thanh trượt từ trái qua phải thì nội dung hiển thị càng rõ nét, đồng nghĩa với thời gian khởi động chương trình càng kéo dài. - Greenprint Logic: bao gồm các tùy chọn về cơ chế phán đoán trang in như số dòng hoặc ảnh trên một trang, số dòng trắng trên một trang... Căn cứ vào những tiêu chuẩn này, chương trình sẽ tự động xem xét, đâu là trang cần in, đâu là trang cần bỏ. - Printers: Các tùy chọn về máy in, giúp bạn thiết lập máy in mặc định cho chương trình - Reports: Các tùy chọn về báo cáo. Căn cứ vào giá thành mỗi trang in thực tế, bạn có thể xem xét được mức độ tiết kiệm khi sử dụng chương trình. Những phần mềm quản lý nội dung in ấn không phải là hiếm, nhưng với cơ chế phân tích thông minh giúp tiết kiêm giấy và bảo vệ môi trường trái đất thì Greenprint World là một công cụ hữu ích, không thể thiếu cho máy tính của cơ quan bạn.
Phạm Văn Hiếu
