Tổng hợp các dịch vụ hữu ích trên Google

16:24, 08/08/2008

XHTTOnline: Dung lượng của một tài khoản Gmail đã lên đến gần 7 GB, của mỗi trang web không dưới 100 MB, với trang ảnh là 1 GB và rất nhiều trang khác sẽ đem về cho bạn một ổ đĩa di động với dung lượng lớn trên mạng mà chỉ với một tài khoản Gmail ! Làm thế nào để thiết lập ? Làm thế nào để kiểm tra Gmail từ Outlook Express ? Những mẹo với Google ? Bài viết cung cấp cho các bạn những thiết lập chi tiết trong bài viết dưới đây. 1. Đăng ký email với First name (hoặc Last name) có thể "bỏ trống" Đăng nhập vào địa chỉ http://mail.google.com/mail/signup để đăng ký mới tài khoản. Bình thường khi đăng ký thì các trường này phải nhập ít nhất một ký tự. Cách thực hiện rất đơn giản là chúng ta sử dụng tổ hợp phím ALT+Phím số. Bạn muốn "bỏ trống" (ký tự trắng) ở trường nào đó thì nhập vào bằng cách giữ nút ALT rồi bấm số 255 sau đó bỏ nút ALT (Bảng mã các ký tự đặc biệt này có thể xem tại địa chỉ: http://tinyurl.com/k3l-chc). Bạn có thể áp dụng mẹo này với hầu hết các dịch vụ đăng ký email hoặc công việc khác. 2. Hiển thị Email dưới dạng html http://mail.google.com/mail/?ui=html&zy=a Khi bạn click vào “basic html” thì thư của bạn sẽ được hiển thị nhanh hơn so với chế độ chuẩn (Standard View). Bởi vậy một số tính năng khác như Gtalk, Labels, NEWS ... sẽ không có. 3. Kiểm soát đăng nhập Gmail đã tích hợp tính năng kiểm tra, hiển thị chi tiết 5 lần đăng nhập cuối cùng cho bạn ở phía cuối cùng trong trang thư. Ngoài ra tính năng này cũng hiển thị chi tiết IP trên đó. Đặc biệt hơn bạn cũng có thể thoát khỏi Gmail từ xa bằng cách bấm vào Detail > Sign out all other sessions.
 
4. Thiết lập chung cho Gmail https://mail.google.com/mail/#settings General: Các thiết lập chung Maximum page size: Giới hạn của số thư được hiển thị trên mỗi trang. Nên để 100. My Picture: ảnh của bạn sẽ hiện lên ở Gtalk. Click vào Select a picture rồi Browse tới ảnh nào đó mà bạn chọn. Trình duyệt sẽ tự động Upload. Đến khi xong thì bạn Click vào Apply Changes. Bạn nhớ Enable thiết lập “Pictures in Chat” ở TAB Labs. Khi bạn đã Enable một thiết lập nào đó ở Labs thì sau ID của bạn (ví dụ ở đây là mr.k3lvinmitnick) sẽ có thêm biểu tượng ống nghiệm màu xanh lá. Signature: Chữ ký ở cuối mỗi thư khi gửi đi. Outgoing Message encoding: Nên lựa chọn vào Use Unicode. Accounts: Các thiết lập với tài khoản của bạn Add another email Address: Duyệt thư ở các hòm thư khác như Yahoo, Hotmail ... Sau khi Click vào liên kết trên, bạn nhập địa chỉ email ở trường Email Address (ví dụ dafvp@yahoo.com) > Next Step > Send Verification > Kiểm tra thư mở ở địa chỉ mà bạn muốn Gmail nhận thư hộ (ví dụ ở đây là dafvp@yahoo.com) để lấy mã kiểm tra (Dãy 7 số) > Trở lại Gmail nhập dãy số đó. Filters: Lọc thư Create a new filter > From: Tư chối các thư từ người nhận nào đó; > Next Step > Forward and POP/IMAP: Chuyển tiếp, POP Forwarding: Chuyển tiếp tới địa chỉ thư nào đó. POP download: Bắt buộc lựa chọn vào “Enable POP for all mail” nếu bạn muốn kiểm tra gmail ở Outlook Express. Các bạn nhớ ghi lại các thay đổi mỗi khi thiết lập (Save Changes). Các bước thiết lập chi tiết bằng hình ảnh cho Outlook Express có tại địa chỉ: http://tinyurl.com/pop4gm . Nếu bạn đã biết sơ qua thì chỉ cần nhớ một số tham số: Pop3 : pop.gmail.com Smtp: smtp.gmail.com Incomming server: 995 Outgoing server: 465. Chat Chat history: Click chọn vào “Save chat history in my Gmail account” thì mọi nội dung chat sẽ được lưu ở thư mục Chats (Dưới mục Index và Starred ở panel bên trái). 5. Lập blog mới (Blogger.com) http://www.blogger.com > Nhập lại mật khẩu (nếu trước đó bạn đã vào gmail) > Lần lượt thực hiện các bước Sign up, Name Blog (Ví dụ ở đây tác giả tạo trang mới là http://thek3lvin.blogspot.com, Choose Template > Sau khi thiết lập xong bạn thoải mái tạo lập mới các bài viết. Bạn có thể tự tạo một Blog đẹp, nhiều dịch vụ quảng cáo đính kèm ... trên Blogger mà không cần phải biết nhiều về lập trình hay mạng. Các bạn có thể tham khảo một blog tạm được của mình: http://k3lvinmitnick.blogspot.com 6. Thư viện ảnh trên Google-Picasaweb http://picasaweb.google.com/home?tab=mq > Nhập lại mật khẩu > Giao diện của Picasa rất thân thiện, dễ dàng cho bạn trong việc Upload, chỉnh sửa, tạo Slide, quản lý các Album. Tính năng hay nhất của Picasa là cho phép bạn tạo SlideShow dựa trên những ảnh đã Upload ở các Album: Bạn chỉ việc Click vào Embled Slideshow > Copy đoạn mã bắt đầu bằng rồi Paste vào đoạn mã soạn thảo của trang web nào đó mà bạn cần hiển thị SlideShow. Demo: http://thek3lvin.blogspot.com/ Với mỗi ID (nick) trên Google thì bạn sẽ có một trang web riêng quản lý ảnh trên google tương ứng. Ví dụ nick của mình là mr.k3lvinmitnick thì web đó là http://picasaweb.google.com/mr.k3lvinmitnick. Hiện tại dung lượng của Picasa cho mỗi ID là 1 GB. Picasa cho phép bạn làm việc Offline để Upload, chỉnh sửa, biên tập ảnh trên web với file cài đặt có tại: http://dl.google.com/picasa/picasaweb-current-setup.exe 7. Documents http://docs.google.com/?tab=mo Tại đây bạn có thể upload tài liệu lên và chia sẻ một cách nhanh chóng. Với tài khoản mới, khi click vào link trên bạn bấm Continue để tiếp tục. Bấm nút Upload và chọn (Browse) tới file cần đưa lên. Cuối cùng bạn click vào nút Upload File để đưa file đó lên. Để Upload từ một link nào đó bạn nhập vào "Or enter the URL of a file on the web". Để xuất bản file mà bạn vừa Upload lên thì bạn chọn file đó > Click phải chuột vào file đó rồi chọn Publish > Click chọn vào "Automatically re-publish when changes are made" > OK > Save & close. Những file đã được xuất bản thì sẽ được đánh dấu Published ở cột Folders/Sharing. 8. Hỗ trợ Upload các định dạng: Documents (<500KB): * HTML, .txt,.doc, .rtf, .odt, .sxw. Presentations (<10mb nếu upload từ pc, <2mb web, <500kb email): .ppt, .pps. spreadsheets (<1mb):.csv, .xls, .ods. pdf (<10mb web) 9. Gdrive Gdrive cho phép bạn Upload tài liệu từ ổ cứng của bạn lên Gmail. Dung lượng tối đa của Gdrive chính là dung lượng của Gmail. Bởi vậy cho tới thời điểm này thì bạn có thể upload lên tối đa khoảng 7 GB. Mọi file upload lên sẽ có ngay thông tin trên Gmail của bạn. Download Gdrive tại: http://tinyurl.com/k3l-drv. Sau khi Download về và cài đặt thành công thì 1 ổ mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Explorer của Windows với tên là G. Bạn click vào đó để đăng nhập (chính là tài khoản Gmail của bạn) rồi Upload hoặc xóa file ... với những động tác kéo-thả như bạn thường thực hiện trên Windows.
 
10. Tạo trang Web riêng http://sites.google.com/ (trước đây là googlepages) > Create new site > Điền 1 số thông tin cần thiết > Create site > Chú ý nhập thông tin ở sau http://sites.google.com/site không được trùng với bất kỳ trang nào khác hoặc địa chỉ gmail nào khác. Để upload file lên các bạn Click vào “Create new page” > Đặt tên cho trang đó (Page name) rồi chọn vào “File Cabinet” > Bấm vào Create page > Add File > Browse tới file cần đưa lên > Upload. Với mỗi tài khoản Gmail bạn sẽ tạo được 6 trang nhỏ (trước đây là 4 trang). Để tạo thêm các trang nhỏ thì các bạn Click vào https://sites.google.com/site/sites/ (My Sites) rồi bấm vào Create new site. Demo: https://sites.google.com/site/rapid5ile/ 11. Phân tích tổng hợp với Google Analytics https://www.google.com/analytics/ > Sign up > Điền các thông tin cần thiết > Continue > Điền tiếp các thông tin khác > Continue > Click chọn "Yes, I agree to the above terms and conditions" > Create new account > Copy đoạn mã (code) rồi Paste vào một trang web nào đó (ví dụ vào trang blogspot của bạn) > Continue > View Reports Bạn chỉ cần dùng một tài khoản Google Analytics để phân tích thông tin (số lượng người đăng nhập, họ đăng nhập bằng trình duyệt gì, lượng người đăng nhập ở vùng nào đông nhất ...) cho hằng loạt các trang tùy thích. 12. Tìm kiếm an toàn và nhanh chóng http://m.google.com/ Đây là trang web mà Google hỗ trợ riêng cho các sản phần di động nhưng người dùng web chúng ta cũng có thể vào đây để tìm kiếm bất kỳ thứ gì một cách nhanh hơn và đặc biệt là tính bảo mật được đảm bảo hơn. 13. LiveLy – Chat 3D với phong cách mới Bạn có thể chat ở Lively.com bằng chính tài khoản Gmail của bạn. Tại đây bạn có thể tự tạo Room, Avatar với nhiều sự lựa chọn sinh động, mới lạ. Bạn vừa có thể trao đổi thông tin, vừa có thể nghe nhạc, giao tiếp với nhiều người trong khung cảnh 3D nổi trội. Do hiển thị ở chế độ 3D nên PC của bạn sẽ bị chậm đi ít nhiều, đây là một nhược điểm mà LiveLy chưa khắc phục được so với sự siêu tốc của Gtalk hay Y!M. Nguyễn Hoàng Việt