WiseStamp - Sở hữu chữ kí email riêng, miễn phí

<!--[if !vml]--><!--[endif]-->Bạn sẽ rất ngạc nhiên khi thấy nhiều địa chỉ email khi gởi đến bạn có một dòng hiện thông tin về địa chỉ người gửi như: tên, email, công ty,… và hơn thế nữa là có luôn hẳn một hình ảnh đi kèm đẹp mắt. Thế là bạn liền nghĩ ngay để việc làm sao sở hữu được như vậy. Nay với một addon của Firefox mang tên WiseStamp, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều, bạn có thể tải addon tại địa chỉ http://tinyurl.com/3kuvhk.

 

1/ Tạo một chữ ký

Sau khi cài đặt addon này vào như bình thường bạn vào menu Tools, chọn WiseStamp để mở cửa sổ để thiết kế chữ ký cho bạn (hoặc cũng có thể click chuột vào biểu tượng hình con dấu ở phía dưới góc bên phải của Firefox chọn Edit Signature).

Cửa sổ WiseStamp preferences hiện ra bạn chọn thẻ General và đánh dấu trước mục Personal ID (nếu thiết kế cho cá nhân bạn) hoặc chọn Business ID (nếu thiết kế cho công ty)

<!--[if !vml]--><!--[endif]-->

Tại trường Add Your Details bạn có thể thiết kế cho mình một “danh thiếp”riêng bằng cách soạn thảo một đoạn text để làm chữ ký chung mà bạn muốn thực hiện. Tho tác thực hiện hoàn toàn tương tự như thực hiện với Word, bạn hoàn toàn có thể tô màu cho chữ, chọn màu nền cho chữ và thậm chí là cả ảnh đại diện nữa chứ. Để thực hiện bạn chỉ cần nhấn vào nút như hình mũi tên và chỉ đường dẫn đến tấm hình đó rồi OK, lập tức tấm ảnh đó sẽ hiện ra, bạn có thể thực hiện phóng to hay thu nhỏ tấm hình một cách dễ dàng. Tại đây bạn cũng có thể thực hiện việc chèn một đoãn mã HTML để cho danh thiếp của bạn tạo ấn tượng cho người đọc.

<!--[if !vml]--><!--[endif]-->

Tại trường Add your social service ID bạn có thể bổ sung thêm một số liên hệ qua nick chat với nhiều dịch vụ được đưa ra như: YM, Skype, Google Talk,…. hoặc chỉ đường dẫn đến mạng xã hội mà bạn đang sở hữu như: myspace, facebook, twitter, youtube,… Bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc thêm/bớt các nick chat cũng như các đường dẫn đến mạng xã hội

Khi đã hoàn tất xong rồi bạn có thể xem lại danh thiếp của mình bằng cách nhấn vào nút Preview phía dưới. Nếu thấy được và hợp ý bạn có thể nhấn nút Save để lưu lại.

2/ Thiết lập chế độ chèn chữ ký cho email

Để thiết lập cho chương trình có khả năng tự động chèn chữ ký bạn vừa dày công ra để thiết kế bạn vào mục Settings trong cửa sổ làm việc của WiseStamp. Tại đây có một số tùy chọn mà bạn cần chú ý là:

+ Auto-insert into mail message: giúp chương trình tự động chèn chữ kí vào thư
+ Trường Signature format – giúp bạn định dạng chữ kí cho mình như: mục IM: giúp hiển thị nick name dưới dạng biểu tượng, chữ, hoặc cả chữ kèm biểu tượng. Tương tự với mục Social Service

<!--[if !vml]--><!--[endif]-->

Để không bị chè quảng cáo kèm thep chữ kí, bạn hãy hủy dấu chọn trước mục Promote WiseStamp Project.

Xong xuôi tất cả bạn nhấn Save để lưu lại kết quả của mình và thử gửi một bức thư xem thế nào nha! Khi người nhận nhận được email họ chỉ việc nhấn vào nút Định dạng có dạng thức ngay lập tức sẽ thấy con dấu của bạn đi kèm (như trong hình). Quá hay phải không nào, hãy nhanh chóng mà sở hữu thôi bạn ơi!

Quốc Trung - Thị Tâm