XHTTOnline: Khi thuyết trình những bài báo cáo dưới dạng Powerpoint (PP) và muốn cho người xem chú ý đến hơn, cũng như tạo ấn tượng đến những điểm quan trọng có trong bài thuyết trình của bạn, bạn có thể sử dụng tiện ích miễn phí ZoomIt để thực hiện yêu cầu trên một cách rất dễ dàng. Đầu tiên bạn cần tải miễn phí tiện ích (76KB) này về từ địa chỉ:
http://download.sysinternals.com/Files/ZoomIt.zip sau đó bạn chỉ cần giải nén tập tin vừa tải về rồi kích hoạt trực tiếp lên tập tin ZoomIt.exe là có thể sử dụng được chương trình ngay. Để sử dụng bạn hãy click phải chuột vào biểu tượng của ZoomIt ở khay hệ thống và chọn Options. Tại khung thoại Zoom bạn hãy nhập phím nóng để kích hoạt tính năng Zoom nhanh một điểm bất kỳ có trên màn hình desktop, khi sử dụng tính năng này bạn có thể dùng chuột để di chuyển tất cả các vị trí trên desktop và sử dụng thanh cuộn chuột để phóng to hoặc thu nhỏ tại một vị trí trên desktop bất kỳ một cách rất sinh động, nhanh chóng và đơn giản.
 |
| Khung thoại hiển thị đầy đủ các tính năng của ZoomIt |
Tại khung thoại Draw bạn tiếp tục nhập phím tắt để kích hoạt tính năng vẽ một đoạn ghi chú trên một vùng desktop vào tại tuỳ mục Draw w/out Zoom, nhập độ lớn của nội dung vẽ tại tuỳ mục Pen Width. Khi kích hoạt bạn có thể sử dụng chuột để vẽ một nội dung bất kỳ ra màn hình desktop, sử dụng các chữ “r”, “g”, “b”, “o” hoặc “y” để thay đổi màu vẽ tương ứng với các màu đỏ, xanh lá cây, xanh, cam hoặc vàng. Nếu giữ chặt phím Tab bạn sẽ tạo ra hình tròn, Alt hình vuông, Shift đường thẳng và Shift+Ctrl để tạo ra mũi tên đánh dấu trọng tâm. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn chữ “t” để tạo hiệu ứng nhập một đoạn nội dung chú thích trên desktop từ bàn phím. Khi vẽ sai hoặc viết sai, bạn có thể nhấn phím “e” để xoá nội dung. Tuỳ chọn Break cho phép bạn tạo một đồng hồ đếm thời gian (dành cho các cuộc thi hoặc đếm lùi thời gian cho một bài thuyết trình), tại đây bạn cũng nhập phím nóng để kích hoạt tính năng ở tuỳ mục Start Time, nhập thời gian được đếm lùi (tính bằng phút) vào tuỳ mục Timer. Và nhấn vào nút Advaced để tạo hiệu ứng chơi một bản nhạc khi hết giờ (Play sound on Expiration), vị trí thời gian sẽ được xuất hiện trên desktop (Timer Position). Trong quá trình thể hiện đồng hồ này bạn có thể bấm phím Alt+Tab để di chuyển qua lại các cừa sổ ứng dụng khác và thực hiện công việc, khi hết giờ sẽ có một bản nhạc thông báo cho bạn biết đồng thời sau thời gian đó sẽ xuất hiện một đồng hồ trừ giờ thông báo cho bạn biết bạn đã “lố” bao nhiêu thời gian. Lưu ý: ZoomIt là một ứng dụng chạy hoàn toàn độc lập, nên bạn có thể sử dụng các tính năng của nó trên mọi ứng dụng khác chứ không riêng chỉ Powerpoint.
Nguyễn Thành Luân
