Open Office Calc: Các kiểu dữ liệu (Phần 3)
04:11, 11/09/2010
Trong phần 3 về Open Office Calc phần mềm nguồm mở bảng tính này xin được giới thiệu về các kiểu dữ liệu căn bản trong Open Office Calc như: kiểu chuỗi(text), kiểu số(Number),.... Tùy theo ký tự đầu tiên gõ vào mà Calc sẽ nhận biết đó thuộc vào một trong các kiểu dữ liệu sau:
1. Kiểu chuỗi/ Kiểu văn bản (Text):
- Ký tự đầu tiên:
- Bắt đầu bằng các chữ cái a đến z hoặc A đến Z
- Những dữ liệu chuỗi dạng số như: Số nhà, số điện thoại, mã số ... khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn (') và không có giá tri tính toán.
- Theo mặc định dữ liệu chuỗi được căn sang trái.
- Sự thể hiện:
- Nếu chiều dài chuỗi <= chiều dài của ô thì hiển thị theo dạng đã định.
- Nếu chiều dài chuỗi >= chiều dài của ô nếu ô kế bên phải rỗng thì dữ liệu thể hiện đầy đủ, nếu ô kế bên phải không rỗng thì dữ liệu sẽ bị che khuất(nếu điều chỉnh lại độ rộng của ô thì sẽ bình thường).
2. Kiểu số (Number):
- Ký tự đầu tiên:
- Các số từ 0...9
- Các ký tự : +, -, (, ., $, .E
- Sự thể hiện:
- Nếu chiều dài <= độ rộng của ô thì sẽ hiện thị theo dạng đã định.
- Nêu chiều dài >= độ rộng của ô thì sẽ thể hiện ###### hoặc chuyển sang dạng số khoa học (Scientific) và nếu điều chinh lại độ rộng của ô thì sẽ thể hiện đầy đủ bình thường.
- Theo mặc định dữ liệu số được căn sang phải.
3. Kiểu ngày giờ (Date/Time):
- Qui ước nhập: phải được nhập theo dạng thức đã được qui định trong Control Panel.
- Thông thường nhập theo khuôn dạng MM/DD/YY. Vi dụ: Để nhập ngày 14 tháng 1 năm 2007 thì:
- Nếu Control Panel qui định: DD/MM/YY thì nhập: 14/1/2007
- Nếu Control Panel qui định: MM/DD/YY thì nhập: 1/14/2007
- Nếu Control Panel qui định: YY/MM/DD thì nhập: 2007/1/14
- Sự thể hiện: Nếu chiều dài lớn hơn độ rộng của ô thì sẽ thể hiện: #####, điều chinh lại độ rộng của ô thì sẽ thể hiện đầy đủ bình thường.
- Phép toán: Cho phép thực hiện tính toán đối với dữ liệu ngày giờ.
Ghi chú: Nếu nhập dữ liệu ngày giờ không đúng theo dạng thức đã quy định thì Calc sẽ tự động chuyển sang dạng chuỗi.
4. Kiểu công thức (Formula):
- Ký tự đầu tiên:
- Bắt đầu bởi dấu =( dấu bằng) .Vi dụ: = 12.532 + SQRT(16) – 23 * 3.11
- Trong công thức có thể gồm có số, chuỗi (trong dấu nháy kép), tọa độ ô, tên vùng, các phép toán, các hàm....
- Sự thể hiện: trị số kết quả của công thức (công thức nhập vào chỉ thể hiện trên thanh công thức)
- Càc phép toán:
- Phép nối chuỗi: & (dấu và).Vi dụ: "Tin " & "hoc" kết quả là "Tin hoc"
- Phép toán số học:
Kí tự Diễn giải + (dấu cộng) Phép cộng - (dấu trừ) Phép trừ * (dấu sao) Phép nhân / (dấu gạch chéo) Phép chia () (cặp dấu ngoặc đơn) ^ (dấu mũ) Phép mũ. Vi dụ: 2^3=2*2*2
- Phép toán so sánh: công thức logic có kết quả trả về chỉ là TRUE(Đúng) hoặc FALSE(sai). Danh sách các phép so sanh dùng trong công thức logic được liêt kê trong bảng sau:
Toán tử Diễn giải (Ví dụ) = (Bằng) (A1=B1) > (Lớn hơn) (A1>B1) < (Nhỏ hơn) (A1<B1) >= (Lớn hơn hoặc bằng) (A1>=B1) <= (Nhỏ hơn hoặc bằng) (A1<=B1) <> (Không bằng hay còn gọi là khác) (A1<>B1)
- Thứ tự ưu tiên: Khi tính toán, Open office.org Calc sẽ ưu tiên các phép toán logic trước rồi mới đến phép toán số học. Thứ tự thực hiện các phép toán số học trong Open Office.org Calc có mức ưu tiên như sau:
Thứ tư ưu tiên Phép toán Chức năng 1 - Đảo dấu.Ví dụ : -(2+3*5) là phép đảo dấu kết quả tính toán 2+3*5 2 % Lấy phần trăm 3 ^ Phép lũy thừa 4 * và / Phép nhân và chia 5 + và - Phép cộng và trừ 6 & Các phép toán so sánh
- Để làm thay đổi trật tự tính toán, chúng ta chỉ được dùng cặp dầu ngoặc đơn để nhóm các biểu thức ưu tiên tính trước.Vi du:= 10+5*2 được kết quả là 20= (10+5)*2 được kết quả là 30
