Tạo các phím tắt tùy chỉnh trên Gmail

08:19, 25/05/2012

Để trở thành một người sử dụng Gmail chuyên nghiệp, bạn cần nắm vững cách sử dụng các phím tắt của Gmail. Phím tắt sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn click. Ngoài ra, Gmail thậm chí còn cho phép bạn tạo ra các phím tắt bàn phím tùy chỉnh.

Phím tắt của Gmail không được kích hoạt mặc định và sẽ không xuất hiện khi bạn di chuột qua các giao diện, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy chúng trừ khi truy cập vào phần cài đặt của Gmail. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tùy ý sử dụng và tạo các phím tắt tùy chỉnh.

Kích hoạt Phím tắt

Để kích hoạt các phím tắt, kéo trang cài đặt của Gmail từ trình đơn chung.

Chọn tùy chọn " Keyboard shortcuts on" trên cửa sổ chung, sau đó nhấp vào nút Save Changes ở phía dưới của trang.

Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào liên kết này để tự động kích hoạt các phím tắt.

Xây dựng sheet

Nhấn Shift-? để xem các bảng (sheet) được xây dựng sau khi kích hoạt các phím tắt. Bạn cũng có thể tham khảo danh sách các phím tắt Gmail của Google.

Các bước cơ bản

Tuy nhiên, để bắt đầu với các sheet này, người sử dụng sẽ gặp một chút khó khăn. Dưới đây là một số bước cơ bản giúp bạn bắt đầu.

k / j – Chuyển về một cuộc trò chuyện mới hơn hoặc cũ hơn. Động thái này tương đương với cách nhấp vào mũi tên Newer hoặc Older (Mới hơn hoặc Cũ hơn) ở góc trên bên phải của mỗi cuộc trò chuyện trên Gmail.

p / n - lựa chọn các tin nhắn trước hoặc sau một cuộc hội thoại. Nhấn nút Enter để mở rộng các tin nhắn.
Sử dụng phím tắt để nhanh chóng thực hiện các hành động trong cuộc hội thoại:
e – Archive (Lưu)
r – Reply (Trả lời)
a – Reply All (Trả lời tất cả)
f – Forward (Chuyển tiếp)

Khi đã viết xong một email, bạn chỉ cần nhấn phím Tab và Enter để gửi.

Bạn có thể thực hiện hầu hết các thao tác trên Gmail bằng phím tắt, bao gồm cả việc thực hiện một cuộc gọi điện thoại (nhấn g, sau đó p). Hãy tham khảo danh sách các phím tắt mà bạn cần.

Tùy chỉnh phím tắt

Nếu không muốn bị giới hạn bởi các phím tắt mặc định sẵn có, bạn có thể kích hoạt tính năng bàn phím tùy chỉnh phím tắt để tùy chỉnh các phím tắt của Gmail và thêm vào những phím tắt của riêng bạn. (Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng đây chỉ là một tính năng thử nghiệm, và có thể bị biến mất bất cứ lúc nào.)

Vào phần cài đặt Gmail (Gmail’s setting), bạn sẽ thấy các phím tắt tùy chỉnh trên tab Lab. Kích hoạt tính năng này và nhấp vào nút Save Changes để lưu giữ.

Sau động thái này, sẽ xuất hiện một tab mới trên trang cài đặt của Gmail. Từ tab đó, bạn có thể tùy chỉnh các phím tắt thay thế hoặc thay đổi các phím tắt mặc định.

Để vô hiệu hóa các phím tắt tùy chỉnh, click vào liên kết Khôi phục Mặc định ở dưới cùng của cửa sổ Phím tắt. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa các phím tắt tùy chỉnh trong phòng từ trang Labs.

Thu Trang