Open Office.org Calc: Phần mềm bảng tính nguồn mở (Phần 1)

04:26, 09/09/2010

Trong một thế giới càng lúc càng phẳng thì việc tôn trọng bản quyền càng lúc càng nâng cao và trở thành điều tất yếu. Nhưng đôi chúng ta không đủ kinh phí để trang bị cho toàn bộ hệ thống máy đều có bản quyền thì giải pháp nguồn mở là một giải pháp hợp lý. Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế bảng tính điện tử Exel thì Open Office.org Calc là một câu trả lời.

I. Giới thiệu:

Open Office.org Calc là một ứng dụng thuộc họ chương trình xử lý Bảng tính điện tử thuộc bộ Open office.org. Với bảng tính ta có thể tính toán và xử lý các số liệu.
Bảng tính điện tử(Work Sheet/ Spread Sheet) là bảng có kích thước lớn gồm nhiều cột (Column) và nhiều hàng (Row) tạo thành các đơn vị lưu trữ và xử lý dữ liệu gọi là ô (Cell).
Trong một ô ta có thể nhập nhiều loại dữ liệu để xử lý và phân tích theo yêu cầu của mình. Ngoài ra, có thể tạo các đối tượng khác (Object) trong bảng tính.

II.Khởi động và thoát Calc:

1.Có thể khởi động Calc bằng một trong các cách sau đây:

Cách 1: nhắp vào biểu tượng Open Office.org Calctrên desktop.
Cách 2: nhắp vào Start-> Program-> Open Office.org 2.0-> Open Office.org Calc
Cách 3: Có thể nhắp đúp vào tập tin có phần mở rộng là:.ods

2. Thoát khỏi Calc:

Kết thúc phiên làm việc với Calc, ta chọn một trong các cách sau:

Cách 1: nhắp vảo nút Closetrên thanh công cụ.
Cách 2: Vào Menu File-> Exit
Cách 3: Ctrl + Q

III. Màn hình giao tiếp của Open Office.org Calc:

Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên của tập tin hiện hành(còn gọi là WorkBook).
Thanh thực đơn lệnh (Menu bar): chứa các lệnh của Open Office.org Calc
Thanh công cụ (Tool bar): chứa các biểu tượng nút lệnh, mỗi biểu tượng mô tả công việc có thể thực hiện. Ta có thể chọn lệnh nhanh bằng cách nhắp vào biểu tượng thay vì phải chọn trên Menu. Thông thường nên cho hiển thị 2 Toolbars hay sử dụng là Standard Toolbar và Formating Toolbars.

Ghi chú: Tùy theo các trường hợp cụ thể mà ta có thể chọn ẩn hay hiện các thanh công cụ tương ứng bằng một trong 2 cách sau:

- Chọn Menu-> View->Toolbars-> chọn thanh công cụ cần hiện hay ẩn.

- Nhắp vào biểu tượngở cuối mỗi thanh công cụ -> chọn Visible Buttons-> chọn thanh công cụ tương ứng.

Thanh công thức/ thanh nhập dữ liệu (Formula bar): gồm 2 phần:

- Phần bên trái của thanh hiển thị địa chỉ của ô hiện hành hay tên khối

- Phân bên phải hiện thị nội dung của ô, nó giúp cho việc xem dữ liệu nhập trong ô, nhất là xem lại công thức và điều chỉnh nó.

Phiếu chọn bảng tính (Sheet Tab): Chứa tên của bảng tính hoặc biểu đồ trong Workbook
Thanh trạng thái (Status bar): Cho biết chi tiết về một số tài liệu đang soạn thảo, kết quả cộng đơn giản....
Sheet: Bảng tính dùng để nhập dữ liệu và xử lý. Mỗi tâp tin trong Calc gồm nhiều Worksheet gọi là Sheet1, Sheet2, Sheet3.......

Thiên Long