8 cách để lưu dữ liệu an toàn mà không bị hỏng
07:55, 23/11/2013
Mất dữ liệu, cho dù từ lỗi phần cứng, do lỗi các tập tin hoặc thậm chí là do tính cờ xóa… đó là những điều khó có thể tránh khỏi trong thời đại của máy tính.Nhưng bạn hoàn toàn có thể phòng tránh các rủi ro mất mát dữ liệu quan trọng, e-mail, hình ảnh, các file nhạc, video... ngoài ý muốn với 8 phương pháp dưới đây.
1. Lưu trữ trên ổ cứng di động
Nơi nhanh nhất để lưu một bản sao lưu dữ liệu là trên ổ đĩa cứng trong máy tính. Tuy nhiên, trước tiên bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng, các bản sao được lưu trữ trên một ổ đĩa vật lý riêng biệt trong máy tính. Các phân vùng khác nhau không có nghĩa là ổ đĩa khác nhau. Trong trường hợp một ổ cứng bị lỗi, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu nếu các tập tin được lưu trữ trên cùng một đĩa cứng, mặc dù nó có thể hiển thị như một ổ đĩa khác trên hệ thống.
Hiện nay, với mức dung lượng ổ cứng lớn, hầu hết các máy tính đều đi kèm với chỉ một ổ cứng duy nhất. Trong trường hợp này, sẽ là tốt nhất để đầu tư vào một ổ đĩa cứng gắn ngoài. Như đã đề cập trước đó, mỗi một ổ đĩa cứng di động đều đi kèm với tiện ích sao lưu của riêng mình.Thực hiện theo các bước để sao lưu các tập tin của bạn.
2. Lưu trữ đám mây
Trong khi một bản sao dữ liệu trên ổ cứng di động là một ý tưởng tốt, một kho lưu trữ trực tuyến cho tài liệu, âm nhạc và hình ảnh sẽ cho phép bạn truy cập chúng từ bất kỳ máy tính, thiết bị di động nào thông qua trang web. Bên cạnh đó, nhiều dịch vụ điện toán đám mây còn đi kèm với ứng dụng dành cho smartphone, cho phép bạn truy cập, đồng bộ hóa và chia sẻ các dữ liệu dễ hơn.
Dropbox (www.dropbox.com)
Dịch vụ này cung cấp cho người dùng 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nếu bạn giới thiệu dịch vụ cho bạn bè, bạn có thể tăng dung lượng lưu trữ lên đến 18GB. Ngoài việc có sẵn các phần mềm dành cho Windows, Mac, Linux thì dịch vụ Dropbox còn có các ứng dụng dành riêng cho các thiết bị chạy Android, BlackBerry và các thiết bị iOS. Để sao lưu một tập tin/thư mục bất kỳ, bạn chỉ cần chuyển chúng vào trong thư mục Dropbox trên máy tính và dữ liệu sẽ được upload tự động lên tài khoản, cho phép bạn truy cập và sử dụng từ smartphone dù ở bất kỳ nơi đâu.
Google Drive (www.drive.google.com)
Dịch vụ này cung cấp đến 15GB không gian miễn phí cho người dùng, được chia sẻ qua các dịch vụ Google+ và Gmail. Trong khi ổ đĩa trực tuyến Drive của Google không phải là lý tưởng cho việc lưu trữ các tập tin đa phương tiện nhưng lại là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc lưu trữ các tài liệu, trong đó Drive hỗ trợ hơn 30 định dạng có thể được mở trong ứng dụng của smartphone, dịch vụ Drive cũng có sẵn các ứng dụng dành cho Android và iOS, tất nhiên là cả thông qua trình duyệt web.
Box (www.box.com)
Với 10GB dung lượng lưu trữ, bạn sẽ có nhiều không gian hơn hơn để sao lưu tài liệu cá nhân và các loại dữ liệu khác. Nếu không lưu trữ ảnh chụp trên Flickr và Picasa, bạn có thể lưu trữ chúng trên Box. Toàn bộ các thư mục có thể được chia sẻ với bạn bè và gia đình, biến quá trình sao lưu thành một lợi thế. Bên cạnh các ứng dụng di động dành cho Android và iOS, Box cũng có ứng dụng dành riêng cho các thiết bị chạy Windows Phone.
SkyDrive (skydrive.live.com)
Bạn sẽ có 7GB dung lượng miễn phí và khả năng làm việc trên các tài liệu của mình trong một trình duyệt web hoặc ứng dụng dành riêng cho Android, iOS và Windows Phone. Dịch vụ này hoạt động tốt nhất với chức năng lưu trữ hình ảnh khi hỗ trợ chức năng trình chiếu và chia sẻ trên các mạng xã hội.
Mega (mega.co.nz)
Dịch vụ lưu trữ có dung lượng lưu trữ miễn phí lớn nhất hiện nay trong danh sách, khi dịch vụ này cung cấp đến 50GB không gian lưu trữ cho người dùng. Mega còn là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu bảo mật cao với khả năng mã hóa dữ liệu AES-128 cho tất cả các dữ liệu. Hiện tại, dịch vụ có thể được truy cập thông qua máy tính với trình duyệt web và thông qua ứng dụng dành cho các thiết bị Android. Các phiên bản dành cho iOS và Windows Phone cũng sẽ sớm được công bố.
3. Sao lưu với Windows
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu tích hợp trong trong Windows. Tin tốt là bạn có thể lên lịch và tự động hóa toàn bộ quá trình sao lưu với sự giúp đỡ của một thuật sĩ đơn giản.
Trong Windows 7
Bấm vào Start>Control Panel> System and Maintenance>Backup and Restore. Ở đây, bạn sẽ thấy có hai lựa chọn: Một là tạo bản sao lưu đầy đủ của hệ thống. Trong khung bên trái, nhấp vào nút Create new rồi chọn Full backup. Tùy chọn thứ hai là Customize. Bấm nút Set up backup, rồi sau đó làm theo các hướng dẫn để cấu hình những gì bạn muốn sao lưu.
Để khôi phục lại dữ liệu, bạn chỉ cần kích đúp vào tập tin sao lưu để bắt đầu quá trình. Ngoài ra, bạn có thể mở tính năng Backup and Restore>Restore my files. Rồi duyệt qua các bản sao lưu và chọn các tập tin và thư mục bạn muốn khôi phục, chọn tiếp điểm đến và nhấp vào nút Restore.
Trong Windows 8.1
Kết nối một ổ đĩa cứng gắn ngoài vào máy tính. Trên màn hình Start, bạn di chuyển trỏ chuột vào góc trên bên phải của màn hình và di chuyển xuống. Lập tức thanh Charm sẽ xuất hiện, nhấp vào tùy chọn Search và tìm kiếm với từ khoá History, sau đó kích hoạt tính năng File History và làm theo hướng dẫn để chọn thư mục bạn muốn sao lưu. Bạn có thể khôi phục tập tin từ bản sao lưu trước đó cũng thông qua công cụ File History.
Hoàng Thanh
