Open Office Calc: Hàm (Function) - Trái tim của phần mềm máy tính bảng
00:00, 20/10/2010
Hàm (Function) được xem như là các công thức định sẵn nhằm thực hiện các tính toán chuyên biệt. Trên ô thực hiện hàm sẽ cho một giá trị hoặc một thông báo lỗi. Calc có trên 300 hàm và được phân loại thành từng nhóm. Hàm chính là trái tim của phần mềm bảng máy tính, hàm dùng để tính toán, xử lý dữ liệu tạo ra những báo cáo,...
Quy tắc chung
- Các hàm có dạng tổng quát: Tên Hàm(Các tham biến). Ví dụ:
Hàm Kết quả TODAY() Ngày hiện thời trong hệ thống của máytính (hàm không cần tham biến) LEN("ABCD") Độ dài của chuỗi là 4 (hàm 1 tham biến) AVERAGE(A1;B5;C6) Trung bình cộng các số trong các ô A1,B5, C6 (hàm nhiều tham biến)
- Tên hàm có thể viết thường hay viết hoa, hoặc vừa viết thường vừa hoa đều được.
- Các tham biến có thể có hoặc không nhưng phải đặt trong hai dấu ngoặc ( ) và cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;). Trong một hàm có thể chứa nhiều nhất 30 tham biến nhưng không được vượt quá 255 ký tự.
- Trong hàm không được có dấu cách.
- Công thức phải luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=). Bạn cũng có thể nhấn phím cộng (+) trên bàn phím để bắt đầu một công thức. Ví dụ: Nhập +50-8 rồi nhấn phím Enter, kết quả cho ra là 42 và ô hiện thời sẽ chứa công thức =+50-8.
- Trường hợp dùng một hàm để làm tham biến cho một hàm khác (hàm lồng nhau, nhiều nhất là 7 mức) không cần viết dấu bằng (=) trước tên hàm đó. Ví dụ: Các ô A1, B1 chứa số đo các cạnh của tam giác vuông, khi đó công thức =SQRT(SUM(A1^2;B1^2)) gõ tại ô C1 cho số đo cạnh huyền của tam giác đó. Ở đây SQRT là hàm khai căn bậc hai, SUM là hàm tính tổng (bình phương của 2 cạnh góc vuông), ta thấy trước hàm này không có dấu bằng (=) vì nó được dùng làm tham biến cho hàm SQRT.
Xây dựng công thức
Bạn có thể nhập công thức vào trang tính bằng cách sử dụng bàn phím hoặc sử dụng hộp hội thoại Function Wizard .
Sử dụng bàn phím
- Nhấn chọn ô muốn nhập công thức.
- Gõ dấu bằng (=).
- Gõ tên hàm, dấu mở ngoặc đơn, các tham biến theo đúng dạng thức quy định, dấu đóng ngoặc đơn.
- Nhấn phím Enter, kết quả phép tính sẽ hiển thị tại ô hiện thời.
Sử dụng hộp hội thoại Function Wizard
- Nhấn chọn ô muốn nhập công thức.
- Vào menu Insert\Function, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F2, hoặc nhấn chuột vào biểu tượngtrên thanh công thức, xuất hiện hộp hội thoại:
- Chọn nhóm hàm cần dùng trong khung Category,
ví dụ:
Date&Time - Nhóm hàm ngày và giờ;
Financial - Nhóm hàm tài chính;
Mathematical - Nhóm hàm toán học;
Statistical - Nhóm hàm thống kê;…
Khi di chuyển thanh sáng đến nhóm nào, Calc sẽ liệt kê các hàm của nhóm đó theo thứ tự chữ cái trong khung Function.
- Bấm đúp chuột vào hàm cần chọn trong khung Function, hộp hội thoại xuất hiện khung các tham biến cần nhập.
- Tại các ô tham biến (number 1, number 2,…), điền các tham biến của hàm bằng cách nhập từ bàn phím hoặc rê chuột trên miền dữ liệu.Trường hợp tham biến là một hàm khác, nhấn chuột vào biểu tượng bên trái của ô và chọn hàm tương tự như trên.
- Nhấn nút <<OK>>, kết quả phép tính sẽ hiển thị tại ô hiện thời.Trong quá trình nhập các tham biến cho hàm, bạn có thể theo dõi kết quả của hàm đó tại ô Function result, và kết quả của toàn bộ phép tính tại ô Result.
Các hàm trong Calc
Hàm ngày tháng
- Calc hỗ trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng hệ ngày bắt đầu từ 1900. Macintosh dùng hệ ngày bắt đầu từ 1904. Tài liệu này được diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows.
- Hệ thống ngày tháng trong Calc được mặc định là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (MM/DD/YY). Bạn có thể sửa theo ngày tháng của Việt Nam "Ngày/Tháng/Năm" (DD/MM/YY) bằng cách:
+ Chọn ô chứa ngày tháng cần sửa định dạng.
+ Vào menu Format\Cells, chọn thẻ Numbers.
+ Tại khung Category, nhấn chọn Date.
+ Tại ô Format code, sửa định dạng "MM/DD/YY" thành "DD/MM/YY", sau đó nhấn chuột vào biểu tượng bên phải ô để thêm kiểu định dạng ngày tháng mới này vào hệ thống (Thao tác này chỉ cần thực hiện một lần. Với những lần tiếp theo, bạn chỉ cần chọn kiểu “31/12/99” trong khung Format)
+ Nhấn nút <<OK>> để áp dụng định dạng cho ngày tháng đã chọn.
- Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi văn bản. Công thức tham chiếu tới giá trị đó sẽ trả về lỗi.
- Cal cung cấp các hàm ngày tháng sau:
Cú pháp hàm Ý nghĩa
VD: Nếu định dạng ô là DD/MM/YY thì hàm =DATE(82;5;19) sẽ cho ra kết quả là 19/05/1982.DAY(số) HOUR(số) ISLEAPYEAR(ngày) MINUTE(số) MONTH(số) NOW() Trả về ngày giờ hiện tại trong hệ thống. SECOND(số)
Hàm =SECOND(NOW()) trả về giây hiện tại trong hệ thống.TIME(giờ;phút;giây) TODAY() Trả về ngày hiện tại trong hệ thống. WEEKDAY(số; loại) YEAR(số) Trả về năm của một giá trị ngày tháng. Trả về tỉ lệ của một khoảng thời gian so với năm.
Thiên Long
