Open Office.org Calc-Phần 4:Nhập dữ liệu vào bảng tính

06:24, 13/09/2010

Trong kỳ 4 của loạt bài viết về Open Office.org Calc phần mềm mở bảng tính điện tử chúng ta sẽ khảo sát các tham tác nhập liệu vào bảng tính như thế thế, làm thế nào để chọn ô, chọn cột, xóa nội dung, các thao tác và đồng thời bài viết sẽ cho bạn bạn biết các phím tắt đề thực hiện được nhanh hơn.

I.Nhập dữ liệu vào bảng tính:

1. Nhập dữ liệu vào một ô:

Chuyển hộp sáng đến ô cần nhập(Khi bạn chọn vào 1 ô bất kì thỉ ô đó thì màu của ô đó khác với các ô khác trong bài viết này được dịch tạm là "hộp sáng").

Nhập dữ liệu theo kiểu đã qui định(các kiểu dữ liệu đã được hướng dẫn ở phần 3).

Bấm Enter hoặc phím di chuyển hộp sáng hoặc nhắp vào ô khác.

Ghi chú:

- Chiều dài tối đa của chuỗi dữ liệu trong 1 ô là 255 ký tự

- Khi nhập dữ liệu mới vào ô đã có chứa dữ liệu thì nó sẽ ghi đè lên dữ liệu cũ

- Để hủy bỏ việc nhập dữ liệu đang thực hiện bấm nút ESC

- Để sửa đổi dữ liệu tại 1 ô ta bấm F2 hoặc nhắp đôi chuột tại ô đó

- Huỷ bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: nhắp nút Undotrên thanh công cụ chuẩn hoặc bấm Ctrl +Z

- Dùng trở lại thao tác vừa hủy bỏ: nhắp nút Redotrên thanh công cụ chuẩn hoặc bấm Ctrl +Y

2. Nhập cùng dữ liệu cho một nhóm các ô trên bảng tính:

Chọn phạm vi nhóm ô cần nhập dữ liệu

Nhập dữ liệu tùy theo kiểu đã qui định

Bấm Ctrl + Enter

II. Các thao tác căn bản trên khối:

1. Chọn khối:

Chọn một ô:

- Để chọn một ô, chúng ta chỉ cần nhắp chuột vào ô đó.

Chọn vùng ô liên tục hình chữ nhật

- Nhắp chọn vào ô trên cùng bên trái

- Giữ phím Shift và nhắp chuột vào ô dưới cùng bên phải

- Thả phím Shift để kết thúc việc chọn.

- Trong trường hợp này địa chỉ vùng ô được viết theo khuôn dạng (địa chỉ ô trên cùng bên trái: địa chỉ ô dưới cùng bên phải), tách bởi dấu “:”.Ví dụ vùng ô (A1:D8)

Lưu ý: Chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi vùng chọn bằng cách nhắp chuột thay đổi ô dưới cùng bên phải mà không cần phải làm lại từ đầu.

Chọn vùng ô rời rạc:

- Đầu tiên chọn một ô hoặc một vùng ô liên tục hình chữ nhật.

- Giữ phím Ctrl trong khi chọn một ô hoặc một vùng ô liên tục hình chữ nhật tiếp theo.

- Chỉ thả phím Ctrl khi kết thúc.

Lưu ý: Chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi vùng chọn bằng cách nhắp chuột một lần nữa trên các ô đã chọn để hủy chọn mà không cần phải làm lại từ đầu.

Chọn một cột:

- Để chọn một cột, chúng ta nhắp chuột vào tên cột có trên đường viền ngang.

Chọn toàn bộ bảng tính: Để chọn toàn bộ các ô trong bảng tính ta chỉ cần nhắp chuột vào nút giao nhau của đường viền ngang và đường viền dọc.

2. Xóa dữ liệu:

Sau khi chọn khối cần xóa, ta thực hiện 1 trong các cách sau:

-Cách 1: Vào Menu – Edit – Delete contents

-Cách 2: Bấm phím Detele

-Cách 3: Kéo chuột tại Fill Handle về phía bên trên hoặc bên trái

3. Di chuyển dữ liệu:

Cách 1: Sử dụng lệnh Cut (Ctrl +X) và Paste (Ctrl +V) trên Menu – Edit hoặc biểu tượng Cut

và Paste

trên thanh công cụ

Cách 2: Kéo chuột tại một trong các cạnh viền của khối được chọn đến vị trí cần di chuyển

Ghi chú:

-Cách kéo chuột chỉ thực hiện được trên một bảng tính

-Khi di chuyển tọa độ trong công thức nguồn vẫn được giữ nguyên khi di chuyển đến vị trí mới

-Nếu di chuyển dữ liệu vào ô đã có chứa dữ liệu sẽ có thông báo: